Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 142

Kaupunginhallitus 04.12.2023 § 553 

Valmistelija kaupunginjohtaja Stina Mattila, hallintojohtaja Ben Weizmann, palvelussuhdepäällikkö Riikka Parkas-Tieva

 Konsernihallinnon ja -palvelujen vastuualueet ovat kau­pun­gin­kans­lia, talous- ja tietohallinto -palvelut, henkilöstöpalvelut, elinkeinot ja kau­pun­ki­ke­hi­tys. Henkilöstöpalveluja johtaa henkilöstöjohtaja. Hen­ki­lös­tö­joh­ta­ja on kaupungin johtoryhmän jäsen.

 Kaupunkikonsernin henkilöstömäärä on suuri ja toiminta on mo­ni­alais­ta ja on erittäin tärkeää, että kaupungissa on henkilöstöhallinnon osaa­mis­ta. Konsernihallinnon ja -palvelujen toimintasäännössä mää­ri­tel­lään henkilöstöpalvelujen tehtävät.

 Viran kelpoisuutena on ylempi korkeakoulututkinto ja perehtyneisyys vas­tuu­alu­een toimintaan. Henkilöstöjohtajalta edellytetään toisen kotimaisen kielen erinomaista hallitsemista ja toisen kotimaisen kielen vähintään hyvää suullista ja kirjallista taitoa.

 Eduksi katsotaan laaja-alainen henkilöstöasioiden tuntemus, ko­ke­mus vaativista johtamis- ja kehittämistehtävistä sekä julkishallinnon tun­te­mus. Tehtävässä menestyäkseen viranhaltijalta vaaditaan hy­vät neuvottelu – ja vuorovaikutustaidot.

 Hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää hen­ki­lös­tö­joh­ta­jan valinnasta ja julistaa sen siten myös haettavaksi. Virka täytetään sopimuksen mukaan. Virkasuhteessa noudatetaan kuu­den kuukauden koeaikaa.

 Kaupunginhallitus päättää nimetä virkavalintaa valmistelevan valitsijaryhmän, jo­hon kuuluvat hallituksen ja valtuuston puheenjohtajisto, kau­pun­gin­joh­ta­ja, hallintojohtaja sekä palvelussuhdepäällikön. Valintaryhmän sihteerinä toimii kaupunginjohtajan sihteeri. Kaupunginhallitukselle va­ra­taan tilaisuus osallistua haastatteluun. Valitsijatyöryhmä voi kutsua myös muita asiantuntijoita mukaan pro­ses­siin.

 Johtavien viranhaltijoiden valinnassa on tarkoituksenmukaista käyt­tää organisaation ulkopuolista asiantuntijuutta valintaprosessin tu­ke­na. Ulkopuolisen asiantuntijan/konsultin tehtävän kannalta on mer­ki­tyk­sel­lis­tä organisaation syvä tuntemus ja siten käsitys toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­tä, jota vasten valittavan henkilön soveltuvuutta arvioidaan.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää

1                                        julistaa henkilöstöjohtajan viran edellä mainituilla eh­doil­la jul­ki­ses­ti haettavaksi
 

2  että viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi kor­kea­kou­lu­tut­kin­to ja perehtyneisyys vastuualueen toi­min­taan ja henkilöstöjohtajalta edellytetään toisen kotimaisen kielen erinomaista hallitsemista ja toisen kotimaisen kielen vähintään hyvää suullista ja kirjallista taitoa.

3  määritellä hakuajaksi 11.12.2023.–8.1.2024 klo 15. Hakuilmoitus julkistetaan kuntarekryssä sekä valintaryhmän päättämissä muissa kanavissa.

4 nimetä virkavalintaa valmistelevan valitsijaryhmän, johon kuuluvat hallituksen ja valtuuston puheenjohtajistot, kaupunginjohtaja, hallintojohtaja ja palvelussuhdepäällikkö. Valintaryhmän sihteerinä toimii kaupunginjohtajan sihteeri.             

Käsittely Käsittelyn aikana kaupunginjohtaja muutti esitystä siten, että viran hakuaika päättyy 15.1.2024.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun päätösesityksen.

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 142  

879/01.01.04.00/2023  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Stina Mattila, hallintojohtaja Ben Weizmann, vt. henkilöstöjohtaja Riikka Parkas-Tieva

Kokkolan kaupungin henkilöstöjohtajan virka on ollut haettavana aikavälillä 18.12.2023–2.2.2024 kahdella eri hakukierroksella. Virkaa haki määräaikaan mennessä kaikkiaan 27 henkilöä, joista kaksi perui hakemuksensa heti prosessin alkuvaiheessa.

Virkaa hakivat ensimmäisellä hakukierroksella 18.12.2023-15.1.2024: Shahi Thakuri Punam, Singh Paras, Mykkänen Kari, Kauranen Anu, Patanen Johanna, Koivuniemi Jutta, Lempiälä Katja, Kokko-Slotte Henna, Lehtovaara Lina, Wallis Niklas, Häggblom Simon, Reilin Helena ja Mäenpää Seija.

Toisella hakukierroksella 21.1.2024-2.2.2024 hakivat: Sorvisto Päivi, Linna Mirka, Granvik Kim, Heikkilä Annele, Kellomäki Perttu, Laine Katja, Paaso Eija, Huhtamäki Heli, Rasmus Alina, Vihanta Kaisamarja, Kinaret Leena ja Törmänen-Lindqvist Anette.

​

Kaupunginhallituksen nimeämä henkilöstöjohtajan virkavalintaa koskeva valintatyöryhmä valitsi vt. henkilöstöjohtajan ja ulkopuolisen rekrytointikonsultin toteuttamiin esihaastaatteluhin 10 henkilöä. Varsinaisiin haastatteluhin kutsuttiin 6 henkilöä. Haastattelut toteutettiin 19.2. ja 23.2.2024. Haastatteluihin osallistui valintatyöryhmä sekä rekrytointikonsultti.

Haastatteluiden perusteella valintatyöryhmä valitsi henkilöarviointeihin Jutta Koivuniemen, Johanna Patasen ja Anette Törmänen-Lindqvistin. Henkilöarvioinnit on tehty ulkopuolisen konsultin toimesta.

Haastatteluiden ja henkilöarviointien perusteella valintatyöryhmä totesi hallintotieteiden maisteri Anette Törmänen-Lindqvistin ansioituneimmaksi ja soveltuvimmaksi täytettävään virkaan niin kelpoisuuden, osaamisen kuin henkilökohtaisten ominaisuuksien osalta. Työryhmä on yksimielisesti päättänyt esittää kaupunginhallitukselle hallintotieteiden maisteri Anette Törmänen-Lindqvistiä valittavaksi henkilöstöjohtajan virkaan.

Kaupunginhallituksen jäsenillä on ollut mahdollisuus tutustua ennakolta hakemuksiin, esihaastattelumateriaaliin ja henkilöarvioinnin tuloksiin. Ansiovertailu oheismateriaalina.

Kaupunginjohtaja       Kaupunginhallitus päättää

1  valita hallintotieteiden maisteri Anette Törmänen-Lindqvistin Kokkolan kaupungin henkilöstöjohtajan virkaan  

2  että virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja että hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta ja huumetestin tulos on esitettävä ennen viran vastaanottamista

3  valtuuttaa kaupunginjohtajan neuvottelemaan virkaan valitun kanssa palkkauksesta Kokkolan kaupungin palkkalinjauksen mukaisesti sekä muista palvelussuhteen ehdoista KVTES:in mukaisesti.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.