Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.10.2023/Pykälä 442

Kaupunginhallitus 09.10.2023 § 442  

299/02.08.00/2023  

Valmistelija strategiapäällikkö Piia Isosaari, hankekoordinaattori Marjo Rahikka, hallintojohtaja Ben Weizmann

Keski-Pohjanmaan alueella toteutettavien kehittämishankkeiden kuntavastinrahoitusta hallinnoidaan KPKuntaraha -järjestelmällä, jossa kuntarahoittajina ovat mukana Kokkolan kaupunki, Kannuksen kaupunki, Kaustisen seutukunta ja Perhon kunta. Järjestelmän palvelukokonaisuus koostuu hankehakemuksen täyttämisestä, maksatuksen hakemisesta ja maksatuksesta sekä hankeaikaisesta raportoinnista, käsittelystä ja julkisesta hankerekisteristä. Lisäksi palvelussa on ohjeistusta, tunnistautumista ja käyttäjähallintaa. Nykyinen järjestelmäntoimittaja on ilmoittanut, että KPKuntaraha -järjestelmää ei tueta vuoden 2024 jälkeen ja sen päivittäminen päättyy.

Kokkolan kaupunki on oheisaineistona olevan hankintailmoituksen  mukaisesti pyytänyt tarjousta KPKuntaraha -palvelun uudistamisesta. Hankinnan kohteena oli hankerahoituksen hakemisen, käsittelyn, raportoimisen sekä julkisen hankerekisterin julkaisun mahdollistava järjestelmä sekä toteutetun uuden kokonaisuuden ylläpito- ja käyttöpalvelut. Kyseessä on hankintalain mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä ja hankintailmoitus julkaistiin Hilma-palvelussa 8.8.2023. Tarjousten jättämisen määräaika oli 31.8.2023 klo 16.00.

Määräaikaan mennessä saatiin seitsemän tarjousta seuraavilta tarjoajilta: Alfame Systems Oy, Digiloikka Oy, Extreme Consulting Oy, Netum Oy, Siili Solutions Oyj, Virnex Group Oy ja Weasel Software Oy. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. Näin ollen kaikki jätetyt tarjoukset hyväksyttiin tarjousvertailuun.

Kilpailutuksen toteutuksessa on käytetty asiantuntijaorganisaatiota, joka on suorittanut kilpailutuksen ja tarjousvertailun laaditun vaatimustason ja -kriteerien mukaisesti. Vertailumuistio vertailutaulukoineen on oheisaineistona. Tarjousten vertailussa sovellettiin vain etukäteen tarjouspyynnössä ilmoitettuja valintaperusteita. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden vertailuperusteen painoarvot olivat seuraavat: "Ratkaisu- ja palvelukuvaus" painoarvo 60 % ja "Hinta" painoarvo 40 %. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta kuvaava kokonaispistemäärä on saatu laskemalla yhteen tarjousten yllämainituilta osa-alueilta saamat vertailupisteet.

Kokkolan kaupunki toimii hankintayksikkönä. Hankinnan kustannukset jakautuvat kuntarahoittajien kesken siten, että Kokkolan kaupunki vastaa 70 % hankinnan kustannuksista. Oheisaineistona hankintailmoitus, hankinnan kuvaus liitelomakkeineen sekä tarjousten vertailumuistio.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää valita KPKuntaraha-palvelun toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Siili Solutions Oyj:n.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.