Opetus- ja kasvatuslautakunta
Esityslista 27.10.2026/Asianro 103

Opetus- ja kasvatuslautakunta 27.10.2026    

85/02.08.00/2026  

Valmistelija opetus- ja kasvatusjohtaja Ronnie Djupsund, kuljetus- ja hankinta-asiantuntija Marco Lindström, liikenneinsinööri Anette Korkiakangas,  koulusihteeri Virpi Leppälä, koulusihteeri Tarja Luikku, talouspäällikkö Kim Salo ja hankintapäällikkö Joonas Salonen

Esi- ja perusopetuksen koululaiskuljetusten sekä palveluliikenteen (ja optiona lentokenttäliikenne) hankinnasta sopimuskaudelle 1.1.2027 – 30.6.2030 (optiot 1 + 1 + 1 vuotta) on julkaistu Hilma-ilmoituskanavalla ennakkoilmoitus 30.4.2026 ja hankintailmoitus 10.9.2026.

Kilpailutus on toteutettu avoimella hankintamenettelyllä EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana ja sähköistä kilpailutusratkaisua käyttäen. Tarjouskilpailussa oli yhteensä 16 kohdetta, joista 1 on koulukuljetusten ja palveluliikenteen yhteishankinta, 13 koulukuljetuksen kohdetta sekä 2 optiokohdetta koskien lentokenttäliikennettä. Valintaperusteena kilpailutuksessa on halvin vertailuhinta.

Kohteen 1.1. koulukuljetusten ja palveluliikenteen hankinta toteutetaan  yhteishankintana opetus- ja kasvatustoimen sekä kaupunkiympäristön kesken. Yhteishankinta tuo selvän synergiahyödyn molemmille osapuolille kuljetusten linkittyessä toisiinsa. Palveluliikenteen kilpailuttaminen yhdessä koulukuljetusten kanssa on käsitelty kaupunkirakennelautakuntassa 25.3.2026 (§ 49 235/08.01.00/2026).

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa, hankintailmoitukset.fi-portaalissa 10.9.2026. Hankintaan liittyvien kysymysten määräaika oli 21.9.2026 ja tarjousten vastaanottamisen määräaika 12.10.2026 klo 11:00. Tarjousten avaustilausuus pidettiin 12.10.2026. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yhteensä kolmetoista (13) tarjoajaa.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin ennen tarjousvertailua. Yksi tarjoajista ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettua soveltuvuusvaatimusta, eikä sen tarjouksia otettu mukaan tarjousvertailuun. Lisäksi yhden tarjoajan tarjoukset eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettua kalustoa koskevaa vähimmäisvaatimusta, joten tarjouksia ei voitu ottaa mukaan tarjousvertailuun.

Varsinaisen sopimuskauden lisäksi sopimusta voidaan tilaajan pää-töksellä jatkaa enintään kolmella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman uutta tarjouskilpailua. Jokaisen optiovuoden soveltamisesta tehdään erillinen päätös ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Tilaajan ja tarjouskilpailun voittaneiden liikennöitsijöiden kesken al-lekirjoitetaan hankintasopimus EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana aikaisintaan 14 päivän jälkeen päätöksen tiedoksisaannista.

Tarjouskilpailun ratkaisusta ilmoitetaan tarjoajille sähköpostitse tar-jouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen, jolloin tarjoajan kat-sotaan saaneen päätöksen tiedoksi viestin lähettämispäivänä.

 Liite A § 103  Hankintasopimus

 Liite B § 103  Kohdekuvaukset / Kokkolan kaupungin esi- ja perusopetuksen koulukuljetukset sekä palveluliikenne

 Liite C § 103 Sivistystoimen kuljetus- ja palveluhankintojen yleiset ehdot 2026

 Liite D § 103 Liikennöitsijän kalustoluettelo

 Liite E § 103  Kokkolan kaupungin esiopetus- ja kuljetussääntö 2019

 Liite F § 103 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa 2025

 Liite G § 103 Tarjouspyyntö

Opetus- ja kasvatusjohtaja

 Päätösesitys annetaan kokouksessa.

Päätös