Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 12.06.2024/Pykälä 66

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.06.2024 § 66  

886/00.01.01.00/2023  

Valmistelijat sivistysjohtaja Terho Taarna ja vastuualuejohtajat

 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 5.2.2024 (§ 3) kaupungin hallintosääntöön muutokset, joilla nykyisestä sivistys-toimen toimialasta muodostetaan opetus- ja kasvatustoimen toimiala sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala 1.9.2024 alkaen. Tämän johdosta on syytä tehdä hallintosääntömuutoksesta johtuvat muutok-set myös toimintasääntötasolla sekä muutenkin tarkastella toiminta-säännön ajantasaisuutta. Tähän saakka sivistystoimessa on ollut yksi toimintasääntö, jolloin sen mahdolliset muutokset on tullut käsitellä sekä opetus- ja kasvatuslautakunnassa että kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa samansisältöisinä. Toimialajaon muutok-sen seurauksena on tarkoituksenmukaisena, että kumpikin lauta-kunta käsittelee oman toimialansa erillisen toimintasäännön, minkä johdosta on opetus- ja kasvatuslautakunnalle sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle on kummallekin laadittu omat toiminta-sääntöluonnokset, joiden on määrä astua voimaan 1.9.2024 alkaen.

 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on käynyt kokouksessaan 29.5.2024 (§ 57) lähetekeskustelun Kiepin asemasta lautakunnan toimintasääntömuutoksessa ja toimintasääntöluonnos on nyt valmisteltu lähetekeskustelun linjauksen pohjalta.

 Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen toimintasääntöluonnos on esitetty erillisessä liitteessä;

 Liite A § 66  Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen

   toimintasääntö 2024

 Vertailun mahdollistamiseksi nykyinen sivistystoimen toimintasääntö on oheisaineistona.

 Oheisaineisto Voimassa oleva sivistystoimen

   toimintasääntö

 Keskeiset toimintasääntöön esitettävät muutokset ovat seuraavat:

• Kaupungin hyvinvointikoordinaattori siirtyy osaksi

 kulttuuri- ja vapaa-aikatoimialan hallintoa, koska

 kaupungin hyvinvointityön koordinointi on uudessa

 hallintosäännössä määritelty kulttuuri- ja vapaa-

 aikalautalautakunnan alaisuuteen

• Syksyllä 2024 toimintansa aloittava musiikkikeskus

 Snellman ja sen henkilöstöä koskevat asiat on lisätty

 toimintasääntöön

• Kieppi on siirretty omana erillisenä yksikkönään

 museopalvelujen vastuualueeseen.

• Toimialajohtajan sijaisuus on määritelty kuuluvan

 lautakunnan alaisista vastuualuejohtajista pisimpään

 vastuualuejohtajana toimineelle viranhaltijalle ja

 kulttuuripalvelujen vastuualuejohtajan sijaisuus

 pisimpään tehtävässään toimineelle kulttuurituottajalle.

• Museopalvelujen vastuualuejohtajan sijaisuus vaihtuu

 arkeologilta maakunta-amanuenssille.

• Uuden hallintosäännön mukaiset vastuualuejohtajien

 virkanimikkeet, jotka kaupunginhallitus on hyväksynyt

 11.3.2024 (§ 110), on otettu myös toimintasääntöön.

• Esimiehen käsite on korvattu esihenkilöllä, kuten

 hallintosäännössäkin.

Sivistysjohtaja Lautakunta päättää hyväksyä liitteen A mukaisen kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen toimintasäännön, joka astuu voimaan 1.9.2024.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen toimintasäännön, joka astuu voimaan 1.9.2024.