Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 13.12.2023/Pykälä 97

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 13.12.2023 § 97  

864/02.08.00/2023  

Valmistelija kirjastotoimenjohtaja Susann Forsberg

 Kokoelmien löytyvyyden, tiedonhaun ja lainauksen edellytyksenä

 on, että kirjastoaineistot kuvaillaan kirjastojärjestelmään. Vuosittain kuvaillaan noin 12 000 nimekettä, ja Kokkolan kaupunginkirjasto ostaa suuren osan kirjastoaineistojen kuvailutyöstä palveluna.

 Nämä ostopalvelut mahdollistavat tehokkaan aineiston käsittely-prosessin. Ilman tätä palvelua hankinta- ja kuvailutyö olisi kirjastossa nykyistä huomattavasti hitaampaa ja vaatisi enemmän kirjaston omaa työpanosta.

 Suomessa tällä hetkellä vain Suomen Kirjastopalvelu Oy pystyy toimittamaan kirjastoille valtakunnallisten standardien mukaisia kuvailutietoja, jotka mahdollistavat kansalliset yhteisluettelot ja tietojen siirron järjestelmien välillä. Kokkolan kaupunginkirjastolla

 on Bibliografisen keskusrekisterin käyttöoikeussopimus Suomen Kirjastopalvelut Oy:n kanssa vuodelle 2023 ja nyt kyse on käytän-nössä tämän sopimuksen jatkamisesta.

 Suomen Kirjastopalvelu Oy:n tekemän tarjouksen mukaan luette-lointipalvelun vuosimaksu on 14 402 euroa/vuosi (alv 0%). Käyttö-oikeuden hinta perustuu kunnan väkilukuun. Hinta/asukas on 0,30 euroa (alv 0 %). Lisäksi on tarpeen hankkia ruotsinkielisen aineiston lisäpalvelu hintaan 864 euroa/vuosi (alv 0%). Yhteensä palvelun hinta on 15 266 euroa/vuosi (alv 0%).

 Sopimus on määräaikainen ja voimassa 31.12.2025 asti. Tämän jälkeen sopimus jatkuu määräaikaisena aina vuoden kerrallaan, ellei kumpikaan sopijapuoli ole 30.6. mennessä irtisanonut sopimusta.

 Anders-kirjastoilla (Halsua, Kannus, Kaustinen, Kokkola, Lestijärvi, Toholampi) on kaikilla käytössä Bibliografisen keskusrekisterin käyttöoikeussopimus Suomen Kirjastopalvelut Oy:n kanssa 2023. Muut Anders-kirjastot ovat päättäneet jatkaa sopimusta vuosille 2024–2025.

Sivistysjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää

1                                        että kaupunginkirjastolle hankitaan Suomen

Kirjastopalvelu Oy:ltä luettelointipalvelu vuosille

2024–2025

2                                        valtuuttaa kirjastotoimenjohtajan allekirjoittamaan

sopimuksen.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösesityksen.