Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.10.2026/Pykälä 370

Kaupunginhallitus 05.10.2026 § 370  

550/02.02.00/2026  

Valmistelija Talousjohtaja Mikko Tornikoski, tietohallintopäällikkö Matias Karlström ja controller Jenni Sinkkonen

Kokkolan kaupungin hallinnon Microsoft 365 -lisenssisopimus kattaa kaupungin digitaalisen työympäristön keskeiset käyttöoikeudet ja palvelut. Sopimukseen sisältyvät muun muassa Windows-käyttöjärjestelmän käyttöoikeudet sekä Microsoftin pilvipalvelut, kuten sähköposti, Office-sovellukset, OneDrive, SharePoint ja Teams. Lisenssit mahdollistavat myös SharePoint-pohjaisen kaupungin intranet-palvelun käytön.

Kaupunginhallitus on 7.10.2024 § 403 päättänyt uudesta kolmivuotisesta Microsoft 365 -lisenssisopimuksesta ajalle 1.12.2024–30.11.2027. Lisenssit hankitaan Hansel Oy:n yhteishankinnan mukaisesti Crayon Oy:ltä, ja hankinta kustannetaan kaupunginhallituksen vuosittaisesta IT-investointimäärärahasta 9001/90008. Sopimuksen arvioitu vuosittainen arvo on 330 000 euroa ja koko sopimuskauden arvo 990 000 euroa.

Microsoft 365 -lisenssikulujen hallintaa ja budjetointia yhtenäistetään keskittämällä kustannukset käyttötalouteen. Muutoksesta johtuen vuoden 2026 talousarviossa lisenssikustannuksiin ei ole varattu riittävää määrärahaa. Voimassa olevan lisenssisopimuksen kustannusten kattamiseksi vuoden 2026 talousarvioon tarvitaan tämän vuoksi 330 000 euron lisämääräraha.

Lisämäärärahan tarve ei johdu uudesta hankinnasta tai palvelun laajentamisesta, vaan jo hyväksytyn ja voimassa olevan lisenssisopimuksen kustannusten kirjaustavan muuttumisesta investoinneista käyttötalouteen.

Todetaan, että kaupungin saamat osinkotuotot ovat toteutuneet vuonna 2026 talousarviota parempina 449 701 euroa. Lisenssimäärärahan kattaminen voidaan siten toteuttaa nostamlla osinkotuottojen talousarvioon varattuja määrärahoja.

Lisenssien lisämääräraha kohdistuu talous- ja tietohallintopalveluiden vastuualueelle tietohallinnon kustannuspaikalle 1401, ohjelmistolisenssimaksuihin. Lisämääräraha katetaan rahoituksen kustannuspaikalta 8001 osinkotuotoista.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että tietohallinnon ohjelmistolisenssimaksujen määrärahaa korotetaan 330 000 eurolla. Lisämääraha katetaan korottamalla osinkotuottoja vastaavalla summalla.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.