Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.08.2026/Pykälä 311

Kaupunginhallitus 31.08.2026 § 311  

503/02.08.00/2026  

Valmistelija Talousjohtaja Mikko Tornikoski

Kokkolan kaupungin vakuutusmeklari Söderberg & Partners on kilpailuttanut Kokkolan kaupungin ja tarjouspyynnössä mainittujen tytäryhtiöiden vakuutukset EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 4.6.2026 klo 06.05 ja TED:issä 4.6.2026. Ilmoituksen numero on 2026-050298 ja TED-numero 383853-2026. Hankinta jaettiin neljään osa-alueeseen, jotka olivat:

Osa-alue 1: Kokkolan kaupunki Työtapaturma- ja ammattitauti-, etätyö-, ryhmätapaturma- sekä työ- ja virkamatkavakuutus.

Osa-alue 2: Kokkolan kaupunki Omaisuus-, keskeytys-, metsä-, näyttely- ja kuljetus- ja vastuuvakuutukset sekä tytäryhtiöt Kokkolan Urheilupuisto Oy, Nuorisokeskus Villa Elba Oy ja Kokkolan Matkailu Oy.

Osa-alue 3: Kokkolan kaupunki Ajoneuvo- ja liikennevakuutukset

Osa-alue 4: Kokkolan Matkailu Oy Alus- ja venevakuutukset

Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.

Määräaikaan 28.7.2026 klo 14 mennessä saatiin tarjoukset seuraavasti:

Osa-alue 1: Keskinäinen vakuutusyhtiö Fennia (myöhemmin ”Fennia”), If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike (myöhemmin ”If”), LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö (myöhemmin ”LähiTapiola”) ja Pohjola Vakuutus Oy (myöhemmin ”Pohjola”)

Osa-alue 2: If, Lähitapiola ja Pohjola

Osa-alue 3: If, Lähitapiola ja Pohjola

Osa-alue 4: Ei yhtään tarjousta. Hankinta keskeytetään osa-alueen 4 osalta.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot.

Yhden tarjoajan tarjoukset hylättiin tarjouspyynnön vastaisina. Kyseiselle tarjoajalle lähetetään erikseen perustelut hylkäämiseen johtaneista syistä. Muiden tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena oli halvin hinta. Päätöksenteon perusteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa 1.11. sekä vertailumuistiossa ja päätösehdotuksessa. Edellä mainitut asiakirjat ovat nähtävissä ennen kokousta ja kokouksen aikana kaupunginhallituksen jäsenille. Tarjousten vertailumuistio ja päätösehdotus esitetään kokouksessa.

Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Vakuutukset hankitaan toistaiseksi voimassa olevina. Ensimmäinen vakuutuskausi kaikissa vakuutuksissa on 1.1.2027 - 31.12.2027. Poikkeavat vakuutuskaudet on mainittu vakuutuslajikohtaisesti, jonka jälkeen vakuutuskausi on kalenterivuosi. 

Kaupunginjohtaja Päätösesitys annetaan kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. hylätä Keskinäinen Vakuutusyhtiö Lähitapiolan tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina

2. valita osa-alueen 1 sopimustoimittajaksi Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennian

3. valita osa-alueen 2 sopimustoimittajaksi If Vahinkovakuutus Oyj:n

4. valita osa-alueen 3 sopimustoimittajaksi If Vahinkovakuutus Oyj:n

5. keskeyttää hankinnan osa-alueen 4 osalta

6. tarkastaa pykälän kokouksessa.