Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.08.2026/Pykälä 313

Kaupunginhallitus 31.08.2026 § 313  

34/07.01.03.07/2026  

Valmistelija Kehittämispäällikkö Jussi Järvenpää

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999, JulkL), jäljempänä julkisuuslaki säädetään viranomaisten asiakirjojen julkisuudesta. Julkisuuslain 34 §:ssä annetaan säännökset maksujen perimisessä noudatettavista periaatteista.

Tiedon antamisesta lain 9 ja 11 §:n nojalla kopiona tai tulosteena peritään maksu, joka vastaa tiedon antamisesta viranomaiselle aiheutuvien kustannusten määrää, jollei tätä alhaisemmasta maksusta erikseen toisin säädetä tai kuntalain tai hyvinviointialueesta annetun lain nojalla päätetä.

Asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun asiakirja annetaan suullisesti; asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi; julkinen asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse; pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin tai kun kysymys on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain mukaisesta arvokkaasta tietoaineistosta. Erityistoimenpiteitä vaativasta tiedon tai asiakirjan hausta (muu kuin tavanomainen asiakirjapyyntö) voidaan periä JulkL 34 §:n 3 momentin nojalla tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettu maksu. Tiedon hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä silloin, kun asiakirjan haku kohdistuu laajaan asiakirja-aineistoon, asiakirjat sisältävät paljon salassa pidettäviä tietoja, tai asiakirjan tuottaminen annettavaan muotoon vaatii tavanomaista enemmän työtä. Erityistoimenpiteitä vaativia ovat lisäksi tilanteet, joissa tarvitaan erityisiä automaattisen tietojenkäsittelyn haku-, seulonta-, yhdistely- ja tulostusominaisuuksia. Maksu erityistoimenpiteitä vaativasta tiedonhausta voidaan periä myös sähköisesti tallennetusta tai sähköisesti asiakkaalle toimitetusta asiakirjasta.

JulkL:n mukaisesti kopion tai tulosteen hinnoittelussa voidaan soveltaa sivukohtaista tai muuta yksikkökohtaista keskihintaa, joka voidaan määritellä erikseen tavanomaisia asiakirjapyyntöjä ja erikseen erityisiä toimenpiteitä vaativia asiakirjapyyntöjä varten. Viranomaisen on määriteltävä ennakolta kopion tai tulosteen antamisesta JulkL:n 34 §:n 3 momentissa tarkoitetuissa tilanteissa perittävät maksut ja julkaistava ne yleisessä tietoverkossa (4 mom.).

Kokkolan kaupungin hallintosäännön 9 luku 72 § ”Asiakirjojen antamisesta perittävät maksut”:

Pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään sivukohtainen maksu.

Jos tiedon esille hakeminen vaatii erityistoimenpiteitä, tiedonhausta peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan haun vaativuuden mukaan. Kopiosta ja tulosteesta peritään tällöin kiinteän perusmaksun lisäksi sivukohtainen maksu.

Kaupunginhallitus päättää tarkemmin asiakirjojen antamisesta perittävien maksujen perusteista ja euromääristä.

Esitys uudeksi asiakirjojen ja tietojen luovuttamisesta perittävistä maksuista liitteenä.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteen A mukaisesti asiakirjojen luovuttamisesta perittävät maksut.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.