Kaupunginhallitus
Esityslista 20.04.2026/Asianro 152

Kaupunginhallitus 20.04.2026    

224/07.00.00.05/2026  

Valmistelija Tiedonhallinnan asiantuntija Anna Vierimaa ja tietohallintopäällikkö Matias Karlström

 Tietotilinpäätöksen tarkoituksena on muodostaa Kokkolan kaupungissa kokonaiskuva henkilötietojen käsittelyyn liittyvästä tietosuojan, tietoturvan ja tiedonhallinnan tilasta vuonna 2025. Tietotilinpäätös toimii osana EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista osoitusvelvollisuutta ja tukee kaupungin kykyä osoittaa tietosuojaperiaatteiden noudattamista käytännössä.

 Tietotilinpäätöksessä kuvataan tietoturvan ja tiedonhallinnan järjestäminen tiedonhallintalain viitekehyksessä sekä kaupungin sisäiset roolit ja vastuut. Lisäksi esiin nostetaan vuoden 2025 keskeiset ajankohtaiset toimenpiteet ja havainnot, kuten osallistuminen Taisto-harjoitukseen, dokumentaatiotyön eteneminen, henkilöstökoulutusten kehittäminen sekä toimialakohtaiset tiedonhallinnan ja tietosuojan kehittämistoimet.

 Vuoden aikana tietosuojatyötä kehitettiin myös työllisyysalueen tietosuojaohjeistuksen myötä. Vuoden 2025 tarkastusten perusteella tunnistettiin kehittämistarpeita muun muassa kirjautumiskäytännöissä, varmuuskopioinnissa sekä koulutuksen ja viestinnän vahvistamisessa.

 Liite A  Tietotilinpäätös

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää merkitä vuoden 2025 tietotilinpäätöksen tiedoksi.

Päätös