Opetus- ja kasvatuslautakunta
Esityslista 17.02.2026/Asianro 19

Opetus- ja kasvatuslautakunta 17.02.2026     

141/07.03.02/2026  

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Matias Karlström

Kokkolan kaupungin Microsoft M365 -sopimus opetus- ja kasvatustoimen osalta päättyy 31.3.2026. Sopimus kattaa muun muassa Windows-käyttöjärjestelmän käyttöoikeuden sekä Microsoftin pilvipalvelut, kuten käyttäjätunnukset, sähköpostin, Office-sovellukset, OneDriven, SharePointin ja Teamsin. Lisenssi kattaa sekä henkilökunnan että opiskelijat. Lisäksi lisenssit mahdollistavat henkilöstölle SharePoint-pohjaisen intranet-palvelun käytön.M365-palvelut ovat olleet käytössä myös nykyisellä kolmen vuoden sopimuskaudella, jonka aikana lisenssien hinnat ovat olleet kiinteät. Tämä mahdollistaa kustannusten ennakoitavuuden.

Kokkolan kaupunki on mukana Hansel Oy:n yhteishankinnassa Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II. Yhteishankinnan mukaisesti Microsoft-tuotteiden lisenssit hankitaan Crayon Oy:ltä. Hankinta rahoitetaan opetus- ja kasvatustoimen määrärahoista.

Sopimuksen vuosittainen arvo on noin 180 000 euroa. Kolmen vuoden sopimuskauden kokonaisarvo on 540 000 euroa. Kustannuksia on pyritty hallitsemaan vähentämällä lisenssimäärää. Nykyisestä 1700 lisenssistä määrää on suunniteltu pienennettäväksi 1550 lisenssiin.

Jotta nykyiset Microsoft-palvelut voidaan turvata, kaupungin tulee tehdä uusi kolmivuotinen lisenssisopimus ajalle 1.4.2026–31.3.2029.

Opetus- ja kasvatusjohtaja

 Lautakunta päättää

1.                        tehdä uuden kolmivuotisen sopimuksen ajalle 1.4.2026–31.3.2029 Microsoft M365 -opetus- ja kasvatustoimen osalta, sisältäen sekä henkilökunnan että opiskelijat

 2 valtuuttaa tietohallintopäällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös