Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 18.06.2025/Pykälä 85

Kaupunkirakennelautakunta 18.06.2025 § 85  

412/02.08.00/2025  

Valmistelija  kaupunkiympäristöjohtaja Nina Kujala, kaupunkitoimitilojen isännöitsijä Klaus Kangas, sähköinsinööri Hannu Paananen

VENI Energia Oy on Kokkolan kaupunki – ryhmän toimesta (sis. Kokkolan kaupunki, Kokkolan Vuokra Asunnot Oy, Kiinteistö Oy Kokkolan Innogate, Kiinteistö Oy Tankkari, Koivuhaan Palvelukeskus Oy, Kokkolan Talohoito Oy, Nuorisokeskus Villa Elba Oy - Ungdomscentra Villa Elba Ab ja Työplus Yhtiöt Oy) pyytänyt tarjousta sähkönmyyntisopimuksesta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle ajanjaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Hankintailmoitus julkaistiin HILMA:ssa (2025-024346) ja TED-tietokannassa (296325-2025) 8.5.2025.

Tarjoukset tuli palauttaa 9.6.2025 klo 12:00 mennessä.

Hinnan määräytyminen

Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkoyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EPAD).

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset:

1. Turku Energia Energiaratkaisut
2. Vaasan Sähkö Myynti Oy
3. Helen Oy
4. Lumme Energia Oy
5. Väre Oy
6. Kokkolan Energia Oy
    

Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali (M, Q, YR) * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (M, Q, YR).

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) *maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Oheismateriaalina lisätietoa sähkönhankinnasta.

Tarjoukset ja vertailutaulukko esitellään kokouksessa lautakunnan päätettäväksi.

Liite Vertailutaulukko

Suositus valittavasta toimittajasta

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Turku Energia Energiaratkaisut sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden.

Kaupunkiympäristöjohtaja

Kaupunkirakennelautakunta päättää hyväksyä seuraavaksi sähköntoimittajaksi vertailutaulukon mukaisen edullisimman tarjouksen jättäneen sähköntoimittajan Turku Energian.

Päätös  Kaupunkirakennelautakunta hyväksyi päätösesityksen.