Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.05.2025/Pykälä 218

Kaupunginhallitus 19.05.2025 § 218  

360/02.08.00/2025  

Valmistelija Hankintapäällikkö Joonas Salonen

Julkiset hankinnat ovat kaupungin strateginen työkalu, jonka avulla asetettuja elinkeino-, työllisyys- ja ympäristötavoitteita voidaan edistää konkreettisesti ja vaikuttavasti. Kokkolan kaupunkistrategiassa 2022-2025 on määritetty hankintaohjelman tehtäväksi tehostaa varojen käyttöä ja edistää laadukkaiden hankintojen tekemistä. Ohjelma ohjaa kaupungin hankintatoimintaa, joka sisältää kaupungin kaikki hankinnat, ostot ja tilaamisen suunnittelun sekä kilpailutuksen ja hankintojen toteuttamiseen liittyvät toiminnot. Hankintaohjelmassa huomioidaan erityisesti paikallinen mikro- ja pk-yrittäjyys. Hankintaohjelmassa Kokkolan kaupunki määrittelee kaupunkikonsernille keinot, joilla edellä mainittuja strategisia tavoitteita edistetään.

Hankintojen ohjaus tapahtuu talous- ja tieto-ohjauksena. Hankintaohjelman koordinoinnista vastaa kaupunginhallitus. Johtoryhmä valmistelee vuosittaisen seurantaraportin, joka on oheismateriaalina. Toimialat ja vastuualueet tuottavat tietoa hankinnoista seurantaa varten. Hankintayksiköt käyttävät raportoitua tietoa hyödyksi hankintojen suunnittelussa ja toteutuksessa ja kaupungin johto taas hankintojen ohjauksessa. Johtoryhmä, ohjaa hankintojen kehittämistä sekä seuraa hankintaohjelman tavoitteiden toteutumista.

Hankintaohjelman toteuttamista seurataan johtoryhmässä, joka arvioi vuosittain Kokkolan kaupungin hankintojen tilannetta ja kehittämistarpeita. Johtoryhmä laatii erillisen mittariston, jonka avulla seurataan sekä hankintaohjelman yleisten tavoitteiden että erityistavoitteiden toteutumista. Tavoitteet ja mittaristo mainitaan hankintaohjelmassa ja näitä arvioidaan oheismateriaalina olevassa seurantaraportissa.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää merkitä hankintaohjelman hankintojen seurantaraportin tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.