Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.05.2025/Pykälä 217

Kaupunginhallitus 19.05.2025 § 217  

248/02.08.00/2025  

Valmistelija Markkinointi- ja viestintäpäällikkö Päivi Korpisalo

 Hankintapäällikkö Joonas Salonen

 Kaupunginhallitus on 24.3.2025 §136 kokouksessaan käsitellyt mainos- ja mediatoimitopalvelujen kilpailutusta.

Kokkolan kaupunki on oheisaineistona olevan tarjouspyynnön mukaisesti pyytänyt tarjousta mainos- ja mediatoimistopalveluista kaupungin vastuualueiden sekä erikseen mainittujen konserniyhtiöiden käyttöön.

Hankinnan kohteena olevat palvelut ovat jaettu viiteen osa-alueeseen:

- Mainos- ja viestintätoimistopalvelut: valitaan 5 palveluntuottajaa

- Graafinen suunnittelu: valitaan 4 palveluntuottajaa

- Videotuotanto: valitaan 4 palveluntuottajaa

- Valokuvaus: valitaan 3 palveluntuottajaa

- Mediatoimistopalvelut: valitaan 3 palveluntuottajaa

Puitejärjestelyssä tilaajina ovat Kokkolan kaupunki, Kokkolanseudun Kehitys Oy KOSEK, KIP Infra Oy, Nuorisokeskus Elba Oy, Kokkolan Urheilupuisto Oy, Työplus Yhtiöt Oy sekä Kokkolan Vesi.

Kyseessä on hankintalain mukainen EU kynnysarvon ylittävä mainos- ja mediatoimistopalveluhankinta ja usean toimittajan puitejärjestely. Mainostoimistopalvelut kilpailutettiin 25.3.- 24.4.2025 avoimella menettelyllä.

Määräaikaan mennessä 24.4.2025 klo 12.00 saatiin 47 tarjousta. Tarjoukset avattiin 25.4.2025 klo 13:14 ja muodostettiin tarjousten avauspöytäkirja.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot. Kaikki tarjoukset olivat myös tarjouspyynnön mukaisia ja otettiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjousvertailu on suoritettu ja vertailutaulukko on oheisaineistona. Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinta-laatusuhteet vaihtelivat osa-alueittain ja ne määriteltiin tarjouspyynnössä. Arviointi on suoritettu markkinointi- ja viestintätiimin sekä hankintapäällikön toimesta.

Oheisaineistona vertailutaulukko sekä tarjouspyyntöön kirjatut arvioinnin perusteet.

Puitejärjestelyn toimintamalli on jokaisen osa-alueen osalta seuraava:

Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat voidaan tehdä vapaasti keneltä tahansa osa-alueeseen valitulta palveluntuottajalta.

Kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat toteutetaan minikilpailutuksella osa-alueeseen valittujen palveluntuottajien kesken.

Puitesopimus on voimassa allekirjoitushetkestä määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy myös kahden (2) vuoden optio.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää valita oheismateriaalissa olevan vertailutaulukon mukaisesti toimijat puitejärjestelyyn.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.