Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.03.2025/Pykälä 136

Kaupunginhallitus 24.03.2025 § 136  

248/02.08.00/2025  

Valmistelija Markkinointi- ja viestintäpäällikkö Päivi Korpisalo

Kokkolan kaupungin sekä eräiden konserniyhtiöiden on tarkoitus kilpailuttaa mainostoimisto- ja viestintäpalvelut sekä mediatoimistopalvelut kaupungin vastuualueiden sekä erikseen mainittujen konserniyhtiöiden käyttöön. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan usean toimittajan puitejärjestely mainostoimisto- ja viestintäpalveluista sekä mediatoimistopalveluista. Puitejärjestelyn kesto olisi 1.6.2025 -31.5.2027 ja mahdolliset optiovuodet 1.6.2027 -31.5.2029. Puitejärjestelyllä tarkoitetaan yhden tai useamman hankintayksikön ja yhden tai useamman toimittajan välistä sopimusta.

Puitejärjestelyssä tilaajina ovat Kokkolan kaupunki, Kokkolanseudun Kehitys Oy KOSEK, KIP Infra Oy, Nuorisokeskus Elba Oy, Kokkolan Urheilupuisto Oy, Työplus Yhtiöt Oy sekä Kokkolan Vesi. Kukin toimija tilaa palvelun itsenäisesti. Hankittava palvelu koostuu kunkin tilaajaosapuolen oman graafisen ohjeiston ja visuaalisen ilmeen pohjalta. Tähän usean toimittajan puitejärjestelyyn valitaan palveluntuottajia tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Hankinnan kohteena olevat palvelut ovat jaettu viiteen osa-alueeseen:

- Mainos- ja viestintätoimistopalvelut: valitaan max. 5   palveluntuottajaa

- Graafinen suunnittelu: valitaan max. 3 palveluntuottajaa

- Videotuotanto: valitaan max: 3 palveluntuottajaa

- Valokuvaus: valitaan max. 3 palveluntuottajaa

- Mediatoimistopalvelut: valitaan max 3 palveluntuottajaa

Kaupungin osalta hankintayksikkönä toimii Kokkolan kaupunginhallitus.

Oheisaineistona tarjouspyyntö.

Vs. kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kaupungin mainos- ja mediatoimistopalveluiden kilpailuttamisen esitetyllä tavalla.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.