Konserni- ja kaupunkikehitysjaosto
Pöytäkirja 27.01.2025/Pykälä 14

Konserni- ja kaupunkikehitysjaosto 27.01.2025 § 14  

659/00.00.01.03/2024  

Valmistelija Kehitysjohtaja Jonne Sandberg, strategiapäällikkö Piia Isosaari

 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt Kokkolan kaupungin omistajapoliittiset linjaukset ja konserniohjeen 12.12.2022 § 119. Ohjeissa linjataan yhdistysten jäsenyydestä seuraavasti: ”Kaupungin toimitaan selkeästi liittyvän toiminnan tai palvelun tuottamisen muotona voidaan käyttää myös yhdistystä. Kaupunki toimii tällöin yleensä myös toiminnan merkittävänä rahoittajana. Muita yhdistysjäsenyys perusteita ovat esimerkiksi edunvalvonta, kehitystyö tai yleinen sosiaalikulttuurinen elinvoiman vahvistaminen”.

Konsernivalvontaryhmä on käynyt läpi yhdistykset, joissa kaupunki on mukana. Näiden yhdistysten toiminta liittyy kaupungin eri toimintoihin. Jäsenmaksujen suuruus eri yhdistyksissä vaihtelee vuosittain. Konsernivalvontaryhmän tarkastelun perusteella on syytä tarkentaa yhdistykseen liittymisen, hallituksen jäsenen nimeämisen,  jäsenmaksun maksamisen sekä yhdistyksestä eroamisen periaatteita.  Muiden yhteisömuotojen osalta noudatetaan omistajapoliittisten linjausten ja konserniohjeen linjauksia.

Yhdistykseen liittyminen

Yhdistykseen liittyminen tulee tuoda konsernivalvontaryhmän tietoon, ennen jäsenyyden alkamista. Konsernivalvontaryhmältä haetaan ennakkokäsitys / suostumus jäsenyydestä. Tässä yhteydessä on tuotava esille yhdistyksen toiminnan tarkoitus, toimintamuodot ja kaupungille mahdollisesti syntyvät vastuut ja velvoitteet. Myös yhdistyksen säännöt on liitettävä konsernivalvontaryhmän käsittelyyn. Konsernivalvontaryhmä antaa suostumuksen yhdistykseen liittymisestä ja linjaa mikä taho vastaa mahdollisista jäsenyyden kustannuksista. Lisäksi tarkistetaan ja todetaan, onko kaupungilla yhdistyksessä hallituspaikka.

Lopullinen päätös yhdistykseen liittymisestä tehdään sillä toimialalla tai vastuualueella, johon yhdistyksen toiminta liittyy. Virallisen päätöksen yhdistykseen liittymisestä tekee vastuualueen johtaja tai muu viranhaltija, toimintasäännössä määritellyn toimivallan mukaisesti.

Yhdistyksen hallituspaikat

Yhdistyksissä, joissa kaupungilla on hallituspaikka, hallituksen jäsenestä/jäsenistä päättää konserni- ja kaupunkikehitysjaosto vuosittain. Nimeäminen vastaa muiden konserniyhteisöjen hallitusten jäsenten nimittämisprosessia.

Mikäli kaupunki haluaa esittää yhdistyksen hallitukseen kaupungin edustajaa, päättää tästä konserni- ja kaupunkikehitysjaosto. Jos kaupungin viranhaltijaa tai työntekijää pyydetään hallituksen jäseneksi sellaiseen yhdistykseen, jossa kaupunki on jäsenenä, tuodaan asia konsernivalvontaryhmälle tiedoksi.

Yhdistyksen yleiseen kokoukseen osallistuminen ja vuosikokousedustajan nimeäminen

Konserni- ja kaupunkikehitysjaosto päättää yhdistysten vuosikokousedustajien nimeämisestä. Vuosikokousedustajat nimetään kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Mikäli jollekin yhdistykselle ei tässä yhteydessä nimetä vuosikokousedustajaa, vuosikokousedustaja nimetään kaupunginjohtajan antamalla valtakirjalla.

Yhdistyksistä eroaminen

Vastuualueet ilmoittavat ennen lopullista eroamispäätöstä konsernivalvontaryhmälle ne yhdistykset, joista voidaan irtisanoutua.

Kaupunginjohtaja Konserni- ja kaupunkikehitysjaosto merkitsee tiedoksi yhdistyksen jäseneksi liittymisen ja eroamisen periaatteet.

Päätös Konserni- ja kaupunkikehitysjaosto hyväksyi päätösesityksen.