Opetus- ja kasvatuslautakunta
Pöytäkirja 18.02.2025/Pykälä 17

Opetus- ja kasvatuslautakunta 18.02.2025 § 17  

207/02.08.00/2024  

Valmistelija Opetus- ja kasvatusjohtaja Ronnie Djupsund, kuljetus- ja hankinta-asiantuntija Marco Lindström, talouspäällikkö Kim Salo, hankinta-päällikkö Joonas Salonen ja projektityöntekijä Jarmo Hämäläinen

Piispanmäen koulu ja päiväkoti aloittaa toimintansa elokuussa 2025. Tiloihin toteutetaan irtokalusteiden hankinta talousarvion varatuin määrärahoin.

Oppilaitoksen irtokalusteiden kilpailutus toteutettiin Hansel Oy:n päiväkoti ja koulukalusteet 2021–2025 dynaamisen hankintajärjestel-män (DPS) sisäisenä EU-kynnysarvon ylittävänä kilpailutuksena. Hankinta on jaettu yhdeksään osa-alueeseen. Tarjouspyyntö lähe-tettiin 22.1.2025 kaikille dynaamisen hankintajärjestelmän toimittajille. Kilpailutus toteutettiin käyttäen sähköistä kilpailutusrat-kaisua.

Tarjouksia saatiin määräajan puitteissa viideltä toimittajalta; Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj ja Tevella Oy.

Tarjoukset avattiin 7.2.2025. Hansel Oy on määritellyt soveltuvuus-vaatimukset sopimustoimittajille ja tarkistanut tarjoajien soveltuvuu-den hyväksyessään ne DPS:n sopimustoimittajaksi. Tarjousten käsittelyssä tarkasteltiin ensiksi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja kaikki tarjoukset lukuunottamatta osa-alue 7 todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Osa-alueeseen 7. tarjouksissa oli liian monta tarjouspyynnön vastaista/tyhjää riviä, joten molemmat tarjoukset todettiin tarjouspyynnön vastaisiksi. Tässä osa-alueessa on tarpeen siirtyä hankintalain mukaiseen neuvottelumenettelyyn.

Kalusteiden vähimmäisvaatimukset, ominaisuudet ja ehdottomat vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä ja valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Osa-alueiden hinta-laatusuhteet määriteltiin tarjous-pyynnössä. Tarjouspyyntö ja kalusteluettelot ovat oheismateriaalina. Vertailutaulukko ja pisteytys esitellään kokouksessa.

Ostajan ja valitun toimittajien kanssa allekirjoitetaan hankintasopi-mus aikaisintaan 14 päivän jälkeen päätöksen tiedoksisaannista. Si-tova sopimus syntyy vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Opetus- ja kasvatusjohtaja

 Lautakunta päättää valita kalustetoimittajat osa-alueittain seuraavasti:

1. Osa-alue 1/Varhaiskasvatus ja esiopetus. Toimittajaksi valitaan Lekolar-Printel Oy

 2. Osa-alue 2/Oppilastuolit. Toimittajaksi valitaan Lekolar-Printel Oy

 3. Osa-alue 3/Oppilaspöydät. Toimittajaksi valitaan Kuopion Woodi Oy

 4. Osa-alue 4/Säilyttimet. Toimittajaksi valitaan Kuopion Woodi Oy

 5. Osa-alue 5/Aula- ja jakotilat. Toimittajaksi valitaan Martela Oyj

 6. Osa-alue 6/Ruokala ja liikuntasali. Toimittajaksi valitaan Lekolar-Printel Oy

 7. Osa-alue 7/Henkilökunnan tilat. Suoritetaan neuvottelumenettely ja lautakunta delegoi hankintaan liittyvän päätösvallan opetus- ja kasvatusjohtajalle

 8. Osa-alue 8/Matot ja viherkasvit. Toimittajaksi valitaan Isku Spaces Oy

 9. Lautakunta päättää tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösesityksen.