Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 29.01.2025/Pykälä 13

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 29.01.2025 § 13  

95/12.03.02.00/2025  

Valmistelija kirjastopalvelujen johtaja Susann Forsberg

Kaupungin pääkirjastossa ja lähikirjastoissa on näyttelytiloja, joista ei peritä vuokraa. Kirjasto pyrkii näyttelytarjonnassaan monipuolisuuteen sekä tukemaan paikallista harrastustoimintaa ja edistämään kirjastolain mukaisesti yhteiskunnallista ja kulttuurista vuoropuhelua.

Kirjastoihin pystytettävien näyttelyjen tulee

-          olla hyvän maun mukaisia ja tukea kirjaston sivistyksellistä tehtävää sekä

-          vastata lainsäädännöllisesti, tekniseltä toteutukseltaan, laadultaan ja sisällöltään niitä yleisiä vaatimuksia, joita voidaan asettaa julkisissa tiloissa esillä oleville näyttelyille.

Kirjasto ei ota vastaan uskonnollisia, poliittisia tai kaupallisia mainos- tai myyntinäyttelyjä. Myynti on sallittua näyttelyissä vain pienimuotoisesti näyttelyyn oleellisesti liittyen ja siitä on sovittava etukäteen näyttelyhakemuksen yhteydessä.

Näyttely on avoinna kirjaston aukioloaikana. Kirjaston vakituinen aukioloaika on lautakunnan vahvistama, väliaikaisista poikkeamista aukioloaikoihin päättää kirjastopalvelujen johtaja.

Näyttelytilan varaaminen

Tilaa näyttelyn järjestämiseksi haetaan verkkolomakkeella, jossa selvitetään muun muassa näyttelysuunnitelma, näyttelyn järjestäjää koskevia tietoja sekä pyydetään vastuuhenkilöltä sitoumus huolehtia näyttelyyn liittyvistä käytännön toimenpiteistä sekä tarvittaessa valvonnasta ja vakuuttamisesta. Kirjasto ei vastaa näyttelyaineistosta.

Kirjastopalvelujen johtaja valitsee hakemusten perusteella näyttelyt kaksi kertaa vuodessa, touko- ja marraskuussa. Tarpeen vaatiessa kirjastopalvelujen johtaja voi vaatia teosten näkemistä ennakkoon.

Lähikirjastoissa olevien näyttelytilojen käytöstä ja lähikirjaston osallistumisesta näyttelyn järjestämiseen sopivat kyseisten lähikirjastojen johtajat edellä mainittujen perusteiden puitteissa. Kirjastopalvelujen johtajalla on otto-oikeus lähikirjaston johtajien tekemiin sopimuksiin.

Näyttelyn pystyttäminen ja purkaminen

Näyttelyn pystytyksestä ja purkamisesta vastaa näytteilleasettaja. Näyttely on pystytettävä ja purettava myönnettynä näyttelyaikana.

Näyttely voidaan pystyttää ainoastaan tilassa oleviin ripustuksiin tarkoitettuihin sermeihin tai vitriineihin. Kattoripustukset ovat ehdottomasti kiellettyjä.

Mikäli näyttelyä ei ole purettu määräaikaan mennessä, kirjastolla on oikeus purkaa näyttely sopimaksi katsomallaan tavalla ja periä siitä aiheutuvat kustannukset näytteilleasettajalta.

Näyttelyn avajaiset

Näytteilleasettaja voi halutessaan järjestää avajaiset kirjaston aukioloaikana. Näytteilleasettaja vastaa avajaisten kustannuksista, järjestyksestä ja turvallisuudesta sekä hankkii itse tarvittavat luvat ja tekee tarvittavat ilmoitukset viranomaisille ja toimii tässä lakien ja viranomaisten ohjeiden mukaisesti. Näyttelyn avajaisissa ei voi olla alkoholitarjoilua.

Näyttelyn valvonta

Kirjasto ei järjestä näyttelytilaan valvontaa. Näyttelystä ja sen valvonnasta vastaa näytteilleasettaja. Hän myös huolehtii itse tarvittavista vakuutuksista. Kirjasto ei vastaa näytteilleasettajalle tai kolmannelle osapuolelle koituvista vahingoista.

Näyttelytilan peruutus

Kirjasto voi perustellusta syystä perua tai muuttaa hyväksytyn näyttelyn varauksen.

Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa vahvistettu näyttelyaika ilman erityistä syytä kuukausi ennen aiottua näyttelyä. Kirjasto voi hyväksyä peruutuksen johdosta vapautuvaan näyttelytilaan toisen näytteilleasettajan.

Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä edellä esitetyt Kokkolan kaupunginkirjaston näyttelytoiminnan säännöt.

Käsittely Jäsen Hannu Kippo esitti, että sana poliittisia korvattaisiin sanalla

 puoluepoliittisia.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä

Kokkolan kaupunginkirjaston näyttelytoiminnan säännöt sillä tarkennuksella, että kohdassa ”Kirjasto ei ota vastaan uskonnollisia, poliittisia tai kaupallisia mainos- tai myyntinäyttelyjä” sana poliittisia korvataan sanalla puoluepoliittisia.