Stadsfullmäktige
Esityslista 10.11.2025/Asianro 115

Revisionsnämnden 09.10.2025 § 109 

Beredning intern revisor Mia Försti

 Karleby stads och dottersammanslutningarnas revisionstjänster konkurrensutsattes i slutet av år 2020. Den 14 december 2020 § 104 beslutade stadsfullmäktige köpa förvaltningens och ekonomins revisionstjänster i Karleby stad för räkenskapsperioden 2021–2024 av KPMG Oy Ab som gav det totalekonomiskt förmånligaste anbudet. Samtidigt befullmäktigades revisionsnämnden att besluta om användningen av två (1+1) optionsår (redovisningsperioderna 2025 och 2026) enligt anbudsbegäran ett år i sänder sex (6) månader innan den egentliga avtalsperioden går ut.

 Stadens nuvarande avtal gäller under revisionen av redovisningsperioden 2025 och upphör efter att bokslutet för 2025 har godkänts och beslutet har fått laga kraft. Optionsåret gäller revisionen av redovisningsperioden 2026 och avtalet som anknyter till det upphör efter att bokslutet för 2026 har godkänts och beslutet har fått laga kraft.

 Användningen av optionen har diskuterats med ansvariga OFGR-revisorn och stadens ekonomidirektör. Revisionssamfundet har beredskap att sköta revisionen av förvaltningen och ekonomin i enlighet med kraven beträffande prestationsförmåga, yrkeskompetens och serviceinnehåll i offertbegäran. Den egentliga avtalsperioden upphör när bokslutet för år 2025 har fått laga kraft. Beslut i ärendet bör fattas under hösten 2025, för att beslutet ska hinna få laga kraft 6 månader innan den egentliga avtalsperioden upphör.

 Upphandlingsavtalet för optionsåret uppstår inte genom revisionsnämndens beslut, utan ett separat skriftligt avtal ingås. Varje dottersammanslutning ingår ett avtal om optionsåret med revisionssamfundet enligt vad som bestäms i bolagsordningen och bestämmelserna. På avtalet om optionsår tillämpas prissättning och övriga villkor som baserar sig på det ursprungliga anbudsförfarandet.

Beslutsförslag utgående från ordförandens anförande

 Revisionsnämnden beslutar

1. använda optionsåret för revisionstjänster beträffande förvaltning och ekonomi, optionsåret gäller revisionen för redovisningsperioden 2026

2. föreslå till revisionssamfund för stadens dottersammanslutningar för redovisningsperioden 2026 det revisionssamfund som staden valt i enlighet med 122 § i kommunallagen

3. föra beslutet om val av revisionssamfund för stadens dottersammanslutningar till stadsstyrelsen för kännedom och åtgärder.

Beslut Revisionsnämnden godkände beslutsförslaget.

Stadsstyrelsen 27.10.2025 § 441     

Stadsdirektören Stadsstyrelsen

1. antecknar revisionsnämndens beslut till kännedom och sänder det vidare till stadsfullmäktige för kännedom.

2. sänder revisionsnämndens beslut till stadens dottersammanslutningar för kännedom.

Beslut 

Stadsfullmäktige 10.11.2025  

564/00.03.03/2025                    

Stadsstyrelsen Stadsfullmäktige

1. antecknar revisionsnämndens beslut till kännedom.

Beslut