Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 11.12.2024/Pykälä 181

Kaupunkirakennelautakunta 11.12.2024 § 181  

798/02.08.00/2024  

Valmistelija puhtaus- ja ruokapalvelupäällikkö Jutta Koivuniemi

Puhtaus- ja ruokapalvelut pyysi tarjousta tukkutuotteista hankintakaudelle 1.1.2025 – 31.12.2027. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudiassa 26.9.2024.

Mukana hankinnassa ovat Kokkolan kaupunki, Nuorisokeskus Villa Elba, Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Kokkolan seurakuntayhtymä, Kannuksen kaupunki, Kaustisen kunta, Vetelin kunta, Perhon kunta ja Toholammin kunta.

Kukin osallinen tekee oman hankintapäätöksen ja hankintasopimuksen ja toimii itsenäisenä hankintaosapuolena toimittajaan nähden.

Määräaikaan 29.10.2024 klo 12 mennessä saattin kaksi tarjousta. Molemmat saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön vastaisia, joten tukkutuotteiden hankinnan osalta siirryttiin neuvottelumenettelyyn.

Hankintalain 34 §:n mukaan hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79-92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen.

Neuvottelut käytiin tarjoajien jättämien tarjousten pohjalta ja neuvottelujen käynnistämisen tarkoituksena oli saada tarjouspyyntöasiakirjoja vastaavia ja hyväksyttäviä tarjouksia. Neuvottelut käytiin molempien tarjoajien kanssa 20.11.2024.

Lopulliset tarjoukset tuli jättää 27.11.2024 klo 14 mennessä. Molempien tarjoajien lopulliset tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Ehdotus hankinnasta ja vertailutaulukko esitetään kokouksessa.

Liite A Tarjouspyyntö

Liite B Vertailutaulukko

Kaupunkiympäristöjohtaja

 Kaupunkirakennelautakunta päättää hyväksyä tukkutuotteiden hankinnan vertailun mukaisesti Kesko Oyj Kesprolta.

Päätös Kaupunkirakennelautakunta hyväksyi päätösesityksen.