Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.10.2024/Pykälä 403

Kaupunginhallitus 07.10.2024 § 403  

667/02.08.00/2024  

Valmistelija Tietohallintopäällikkö Matias Karlström

Kokkolan kaupungin M365-sopimus Microsoftin kanssa päättyy hallinnon ympäristön osalta 30.11.2024. Sopimuksien piirissä olevia palveluja ovat muun muassa Windows-käyttöjärjestelmän käyttöoikeus sekä Microsoft-pilvipalvelut, joka sisältää mm. käyttäjätunnuksen, sähköpostin, Office-sovellukset, OneDriven, Sharepointin ja Teamsin lisenssit. Lisenssit mahdollistavat myös Sharepoint-pohjaisen kaupungin Intranet-palvelun käytön.

M365-malliin perustuva pilvipalvelu on ollut Kokkolan kaupungilla käytössä myös nykyisessä sopimuskaudella. Lisenssisopimus tehdään kolmeksi vuodeksi kerrallaan ja lisenssien yksikköhinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden, jolloin kustannukset ovat hyvin ennakoitavissa koko sopimuskauden ajan.

Kokkolan kaupunki on liittynyt Hansel Oy:n yhteishankintaan Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024–2027 (2028) II.

Microsoft tuotteiden käyttöoikeuden jatkamiseksi tulee yhteishankinnan mukaisesti lisenssit hankkia Crayon Oy:ltä. Hankinta kustannetaan kaupunginhallituksen vuosittaisesta IT-investointimäärärahasta 9001/90008. Sopimuksen arvo arvioidaan olevan yhteensä vuosittain 330 000 euroa, jolloin kolmen vuoden ajalta sopimuksen arvo on yhteensä 990 000 euroa.

Nykyisten Microsoft-palveluiden käytön jatkon turvaamiseksi Kokkolan kaupungin tulee tehdä uusi kolmivuotinen sopimus aikavälille 1.12.2024 – 30.11.2027.

Kaupunginjohtaja  Kaupunginhallitus päättää

1. uudesta kolmivuotisesta sopimuskaudesta 12/2024 – 11/2027 Microsoft M365 hallinnon palveluiden osalta.

2. valtuuttaa tietohallintopäällikön allekirjoittamaan sopimuksen.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.