Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 14.08.2024/Pykälä 115

Kaupunkirakennelautakunta 14.08.2024 § 115  

546/02.08.00/2024  

Valmistelijat Kaavoitusarkkitehti Mikko Karvonen, erityisasiantuntija Jouni Laitinen, kaupunkisuunnittelupäällikkö Päivi Cainberg, lupapäällikkö Juhani Hannila, liikenneinsinööri Jukka Harju, työpäällikkö Mikko Takkula, kaupunginpuutarhuri Sini Sangi sekä vesilaitosjohtaja Minna Väisänen.

Kokkolan kaupungin kaupunkiympäristön ja Kokkolan Veden puitejärjestelyä koskeva kansallinen hankintailmoitus julkaistiin 14.3.2024 Cloudian kilpailutusjärjestelmässä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankintamenettelynä oli avoin menettely.

Tarjouspyyntöasiakirjat (hankinta-asiakirjat) ovat olleet suoraan saatavina täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Tarjousaika päättyi 3.5.2024.

Puitejärjestelyssä on 18 osa-aluetta, joihin kaupungilla ei ole omaa tai riittävää suunnittelu- tai selvitysresurssia. Osakokonaisuuksissa ei ole hankintojen osalta uusia tehtäväkokonaisuuksia, vaan vastaavia on tilattu säännöllisesti aiemminkin.

Osa-alueista 16 liittyy kaupunkiympäristön toimialaan ja niistä valintapäätöksen tekee Kaupunkirakennelautakunta. Kaksi osa-aluetta on Kokkolan Veden toimialaa, ja niiden osalta päätöksen tekee Vesilaitosjohtokunta.

Tarjoukset avattiin 6.5.2024 ja niitä saatiin 32 yritykseltä, joista osa käyttää lisäksi alikonsultteja. Useimmat yritykset tarjosivat monia eri osa-alueita, joten kokonaisuutena tarjouksia oli 149 kpl.

Valintaperusteena on ollut kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan merkitys oli noin 40% ja laadun 60%. Kriteerit ja pisteytyksen perusteet määriteltiin tarjouspyynnössä. Valintataulukossa on arviointityöryhmän esitys puitesopimusjärjestelyn kumppaneiksi.

Tarjouspyyntö, avauspöytäkirja, osa-aluekohtainen pisteytys, valintataulukko ja luettelo käytetyistä alikonsulteista on oheismateriaalina ja esitellään kokouksessa.

Oheismateriaali Tarjouspyyntö, avauspöytäkirja, osa-aluekohtainen pisteytys, valintataulukko ja luettelo käytetyistä alikonsulteista

Kaupunkiympäristöjohtaja

 Kaupunkirakennelautakunta päättää

1. valita oheismateriaalina olevan valintataulukon mukaisesti puitejärjestelyn konsulttisopimukset
2. tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

Päätös Kaupunkirakennelautakunta hyväksyi päätösesityksen.