Opetus- ja kasvatuslautakunta
Pöytäkirja 19.11.2024/Pykälä 99

Opetus- ja kasvatuslautakunta 19.11.2024 § 99  

722/02.08.00/2024  

Valmistelija kuljetus- ja hankinta-asiantuntija Marco Lindström, talouspäällikkö Kim Salo

 Kokkolan yläkoulujen opetuskeittiöiden elintarvikeostoista on julkaistu hankintailmoitus julkisten hankintojen Hilma-ilmoituskanavalla 27.9.2024.

 Opetuskeittiöiden elintarviketoimitukset sisältävät tilauksen vastaanoton, tavaroiden keräilyn ja toimituksen.

 Tarjoukset on pyydetty avoimella hankintamenettelyllä kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana 22.10.2024 klo 12.00 mennessä. Hankinta on toteutettu sähköisellä kilpailutusjärjestelmällä.

 Oheisaineisto Tarjouspyyntö

 Tarjoukset avattiin 22.10.2024. Tarjousten käsittelyssä meneteltiin tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti siten, että ensin arvioitiin tarjoajien kelpoisuus ja tarkistettiin tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjoajat täyttivät soveltuvuusedellytykset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Valintaperusteena on halvin hinta.

 Kokouksessa esitellään vertailutaulukko, jonka mukaan Kanta-Kokkolan yläkoulujen, Lucina Hagmanin koulun ja Lohtajan koulun opetuskeittiöiden elintarvikkeet esitetään hankittavaksi 1.1.2025–31.12.2026.

 Tarjouskilpailun voittajien kanssa voidaan neuvotella jatkosopimus aikajaksolle 1.1.2027–31.12.2027 ilman uutta tarjouskilpailua. Option soveltamisesta tehdään erillinen päätös syksyllä 2026 ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

 Ostajan ja valittujen toimittajien kanssa allekirjoitetaan hankintasopimus aikaisintaan 14 päivän jälkeen päätöksen tiedoksisaannista. Sitova sopimus syntyy vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Opetus- ja kasvatusjohtaja

 Lautakunta päättää

1.         valita seuraavat tarjoajat kohteittain yläkoulujen opetuskeittiöiden elintarvikkeiden toimittajiksi 1.1.2025–31.12.2026

Kanta-Kokkolan yläkoulut Osuuskauppa KPO

Lucina Hagmanin koulu Osuuskauppa KPO

Lohtajan koulu  K-Veikontori / Tmi Sari Korvela

2.         Tarkistaa pöytäkirjan tämän pykän osalta välittömästi.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösesityksen.