Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Esityslista 27.11.2024/Asianro 102

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 27.11.2024     

84/02.09.00/2024  

Valmistelijat kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Terho Taarna,
palvelupäällikkö Simo Korkia-Aho

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi kokouksessaan 6.11.2024 (85 §) Musiikkikeskus Snellmanin uusimman hinnaston. Sen mukaisesti eri tapahtumajärjestäjien on mahdollista varata musiikkikeskuksen Snellman- ja Fordell-saleista eri tasoisia ja eri hintaisia palvelupaketteja tapahtumiensa järjestämistä varten. Tällöin tapahtumajärjestäjä maksaa salin käytöstä ja mahdollisista lisäpalveluista hinnaston mukaisen hinnan ja saa tilaisuuden pääsylipputulot.

Osa tapahtumajärjestäjistä on kiinnostunut toteuttamaan tapahtumia, esim. konsertteja, Musiikkikeskus Snellmanin tiloissa yhteistuotantoina, joissa osapuolina olisivat tapahtumajärjestäjä sekä Musiikkikeskus Snellman. Tällöin tuotannoista laadittaisiin yhteistyösopimus, jossa määriteltäisiin eri osapuolen vastuut sekä osuudet, jonka mukaisesti tapahtuman tuotot jaetaan osapuolten kesken. Aiemmin hyväksytty Musiikkikeskus Snellmanin hinnasto ei sisällä tällaisia yhteistuotantoja eikä yhteistuotantojen järjestämiseen ei ole aiemmin laadittuja, lautakunnan hyväksymiä periaatteita.

Tämän johdosta on nyt laadittu seuraavat periaatteet Musiikkikeskus Snellmanissa järjestettäville yhteistuotannoille:

• Musiikkikeskus Snellmanin tiloissa voidaan järjestää
musiikkikeskuksen ja tapahtumajärjestäjien yhteistyössä järjestämiä yhteistuotantoja.

• Eri osapuolet ratkaisevat itsenäisesti osallistumisensa

 yhteistuotantoon.

• Yhteistuotannoista laaditaan eri osapuolten kesken

 kirjallinen sopimus etukäteen ennen yhteistuotannon

 toteuttamista. Sopimuksessa määritellään ainakin eri

 osapuolten vastuut sekä yhteistuotantojen mahdollisten

 tuottojen jakoperusteet.

• Musiikkikeskuksen puolesta sopimuksen valmistelusta

 vastaa musiikkikeskuksen palvelupäällikkö. Sopimuksen valmisteluvaiheessa voidaan konsultoida asiantuntijoita.

• Sopimuksen hyväksymisessä noudatetaan kulttuuri- ja

 vapaa-aikatoimen toimintasäännön mukaisia toimivaltuuksia.

Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja

Lautakunta päättää hyväksyä edellä mainitut Musiikkikeskus Snellmanin yhteistuotantojen periaatteet.

Päätös