Vesilaitosjohtokunta
Esityslista 25.06.2024/Asianro 61

Tarkastuslautakunta 22.05.2024 § 72 

 Kuntalain 121 §:n mukaan on tarkastuslautakunnan valmisteltava valtuuston päätettäväksi hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tarkastuslautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla.             

  Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, on tarkastuslautakunnan arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassaolevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä.

 Toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumista arvioidaan tilinpäätöksen, henkilöstökertomuksen, toimielinten pöytäkirjojen, kuultujen ja saatujen selvitysten, arviointikäyntien ja tehtyjen havaintojen pohjalta. Arviointityön tueksi on kuultu toimialojen, vastuualueiden ja liikelaitoksen virkamies- ja luottamusmiesjohtoa, asiantuntijoita sekä JHT-tilintarkastajaa.

  Arviointikertomus vuodelta 2023 allekirjoitetaan kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan.

  Tarkastuslautakunta esittää, että kaupunginhallitus pyytää toimialoilta vastaukset arviointikertomuksessa esitettyihin kysymyksiin sekä selvitykset toimenpiteistä, joihin kertomuksessa esitettyjen johtopäätösten ja havaintojen pohjalta on ryhdytty.

Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta päättää

 1. hyväksyä laatimansa arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja antaa sen kaupunginvaltuustolle käsiteltäväksi,

 2. esittää, että kaupunginvaltuusto kehottaa kaupunginhallitusta ryhtymään toimenpiteisiin arviointikertomuksessa esitettyjen johtopäätösten ja havaintojen osalta,

 3. esittää kaupunginvaltuustolle, että se velvoittaa kaupunginhallituksen antamaan 31.10.2024 mennessä vastaukset kertomuksessa esitettyihin kysymyksiin sekä selvitykset toimenpiteistä, joihin toimialoilla ja vastuualueilla on ryhdytty kertomuksessa esitettyjen johtopäätösten ja havaintojen pohjalta.

Päätös Päätösesitys hyväksyttiin.

Kaupunginvaltuusto 10.06.2024 § 62 

Liite A § 62 Arviointikertomus

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto päättää

1.  hyväksyä arviointikertomuksen vuodelta 2023.

2.  kehottaa kaupunginhallitusta ryhtymään toimenpiteisiin arviointikertomuksessa esitettyjen johtopäätösten ja havaintojen osalta,

3.  velvoittaa kaupunginhallituksen antamaan 31.10.2024 mennessä vastaukset kertomuksessa esitettyihin kysymyksiin sekä selvitykset toimenpiteistä, joihin toimialoilla ja vastuualueilla on ryhdytty kertomuksessa esitettyjen johtopäätösten ja havaintojen pohjalta.

Päätös Kaupunginvaltuusto hyväksyi päätösesityksen.

Vesilaitosjohtokunta 25.06.2024     

145/00.03.00/2024  

Valmistelija vesilaitosjohtaja Minna Väisänen

 Liite A § 61  Arviointikertomus

Kokkolan Veden vastine vuoden 2023 arviontikertomukseen

”Kokkolan Veden viranhaltijapäätökset ovat pääsääntöisesti selkeitä ja antavat hyvän kuvan päätöksenteon perusteista. Tämä käytäntö tulisi vakiinnuttaa koko kaupunkiorganisaatiossa, ja viranhaltijapäätösten kirjaamisprosessin tulisi olla yhdenmukaisesti ohjeistettu. On tärkeää korostaa, että viranhaltijapäätösten perusteluasiakirjojen liittäminen kokousaineistoihin on olennainen osa päätöksenteon läpinäkyvyyden parantamista.”

Vastine: Viranhaltijapäätösten perustelumuistiot tullaan liittämään vesilaitosjohtokunnan kokousmateriaaliin oheisaineistona.

”Työpaikan suosittelu tuttavalle jakaa mielipiteitä, ja vastuuttoman työkäyttäytymisen sekä häirinnän ja epäasiallisen kohtelun kokemukset osoittavat, että näissä asioissa on vielä parantamisen varaa.”

Vastine: Kokkolan Veden työhyvinvoinnin haasteet on tiedostettu. Toimenpiteitä työhyvinvoinnin parantamiseksi tehdään suunnitelmallisesti. Alkuvuodesta 2024 on mm. pidetty henkilöstölle kaksi kehittämisiltapäivää Konstituutti Oy:n toimesta. 1.4.2024 voimaan astunut organisaatiouudistus on myös osaltaan selkeyttänyt tehtävänkuvia ja vastuunjakoja, jotka heijastuvat työhyvinvointiin.

Huomioitavaa on myös se, että työntekijöiden suositteluindeksi eNPS on noussut vuodesta 2022 vuoteen 2023 yksitoista pistettä.

Vesilaitosjohtaja Vesilaitosjohtokunta päättää antaa yllä olevan vastineen vuoden 2023 arviontikertomukseen.

Päätös