Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 64

Stadsstrukturnämnden 23.05.2024 § 92 

Stadsmiljösektorn omfattar verksamhet som lyder under stadsstrukturnämnden samt byggnads- och miljönämnden. Det nuvarande organisationsschemat utarbetades som resultat av ett utvecklingsarbete åren 2017-2018.

Såväl Stadsmiljös interna som externa verksamhetsmodeller har efter detta utvecklats vidare under årens lopp. Ändringar som är betydande med tanke på verksamheten har förorsakats av bl.a. pågående stora byggprojekt både inom infrastrukturbyggande och byggande av verksamhetslokaler. Ändringar både i själva verksamheten och personalen har fört med sig ett behov av att granska organisationsschemat särskilt beträffande ansvarsområdet Byggnation.

De nuvarande ansvarsområdena som lyder understadsstrukturnämnden är:

• Markområden med stadsgeodeten som ansvarsområdeschef
• Planering med planeringschefen som ansvarsområdeschef
• Byggnation med byggnadschefen som ansvarsområdeschef
• Lokaliteter med städ- och matservicechefen som ansvars-områdeschef

Ansvarsområdet byggnation har omfattat både byggande av verksamhetslokaler samt byggande och underhåll av infrastruktur. Byggande och underhåll av infrastruktur omfattar funktioner inom infrastruktur, parker och idrottsplatser samt trafikleder och underhåll. Som en följd av utvecklingen av intern praxis kräver synergifördelen inte längre att infrastruktur och underhåll är en separat serviceenhet under ansvarsområdet Byggnation, utan närmast som ett eget ansvarsområde på grund av verksamhetens omfattning och personalantal.

Det föreslås att ansvarsområdet Byggnation delas in i två skilda ansvarsområden, Byggnation och Infrastruktur. Ansvarsområdet Infrastruktur skulle omfatta funktioner inom infrastruktur, parker och idrottsplatser samt trafikleder och underhåll. Byggnadschefen fortsätter som chef för ansvarsområdet Byggnation och Infrastrukturchefen, som varit chef för ansvarsområdet Byggnation och underhåll av infrastruktur, fortsätter som chef för ansvarsområdet Infrastruktur.

Syftet med den aktuella organisationsändringen är att effektivera tjänsteinnehavarorganisationens verksamhet, förenkla och påskynda beslutsfattandet och verkställandet av ekonomin (särskilt minska intern fakturering), göra organisationsstrukturen lättare och förbättra ledningen. Ändringen kan göras utan att öka stadsorganisationens hierarkinivåer, antalet ledande tjänsteinnehavare eller personal. Avsikten är att bevara de välfungerande tväradministrativa modellerna och samarbetsmodellerna och utveckla dem oavsett ändringen. Det gamla och nya organisationsschemat som kompletterande material.

Den föreslagna organisationsändringen kräver ändringar i § 31 i stadens gällande förvaltningsstadga. Stadsstrukturnämndens uppgifter och befogenheter Det slutliga beslutet om ändringen av förvaltningsstadgan fattas av stadsfullmäktige.

I den bifogade bilagan presenteras den paragraf i förvaltningsstadgan nu föreslås ändras (ändringsförslagen märkta med röd färg).

Bilaga A §  Ändringar som föreslås i Karleby stads förvaltningsstadga                           

Ärendet har beretts av en arbetsgrupp. Samarbetsförfarande som anknyter till ändringen pågår. Dokument som anknyter till ärendet finns som kompletterande material. Ett informationstillfälle för personalen hålls 22.05.2024 och efter det hålls ett avslutande sammanträde.

Stadsstrukturnämnden

Stadsstrukturnämnden beslutar föreslå stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige att fullmäktige

1. antecknar stadsstrukturnämndens förslag för kännedom

2. godkänner den ändring av förvaltningsstadgan som föreslås i bilaga A

3. ålägger stadsstrukturnämnden att göra nödvändiga ändringar i sin verksamhetsstadga             

Stadsstrukturnämnden beslutar dessutom:

4. justera paragrafen under sammanträdet.

Beslut Stadsstrukturnämnden godkände beslutsförslaget.

Stadsstyrelsen 27.5.2024 § 270  

Bilaga A § 270 Ändringar som föreslås i Karleby stads förvaltningsstadga                           

Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar föreslå stadsfullmäktige att fullmäktige

1. antecknar stadsstrukturnämndens förslag för kännedom

2. godkänner den ändring av förvaltningsstadgan som föreslås i bilaga A

3. ålägger stadsstrukturnämnden att göra nödvändiga ändringar i sin verksamhetsstadga             

Beslut Stadsstyrelsen godkände beslutsförslaget.

Stadsfullmäktige 10.06.2024 § 64

732/01.00.03/2023       

Bilaga A § 64 Ändringar som föreslås i Karleby stads förvaltningsstadga                           

Stadsstyrelsen Stadsfullmäktige beslutar

1. anteckna stadsstrukturnämndens förslag för kännedom

2. godkänna den ändring av förvaltningsstadgan som föreslås i bilaga A

3. ålägga stadsstrukturnämnden att göra nödvändiga ändringar i sin verksamhetsstadga             

Beslut Stadsfullmäktige godkände beslutsförslaget.