Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 298

Kaupunginhallitus 11.03.2024 § 111 

Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan 5.2.2024 (3§) hyväksynyt hallintosäännön muutoksen, jonka myötä nykyinen sivistystoimen toimiala jakaantuu 1.9.2024 opetus- ja kasvatustoimen sekä kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen toimialoihin.

Muutoksen jälkeen opetus- ja kasvatustoimen toimialajohtajana toimii hallintosäännön mukaisesti opetus- ja kasvatusjohtaja. Opetus- ja kasvatusjohtaja on myös kaupungin johtoryhmän jäsen.

Opetus- ja kasvatusjohtajan virka on uusi. Viran kelpoisuutena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto opetus- ja kasvatusalalta sekä perehtyneisyys toimialan toimintaan. Opetus- ja kasvatusjohtajalta edellytetään toisen kotimaisen kielen erinomaista hallitsemista ja toisen kotimaisen kielen vähintään hyvää suullista ja kirjallista taitoa.

Eduksi katsotaan laaja-alainen opetus- ja varhaiskasvatuspalvelujen tuntemus, opetushallinnon tutkinto tai muut opetushallinnon opinnot, ko­ke­mus vaativista johtamis- ja kehittämistehtävistä sekä julkishallinnon ja talouden tun­te­mus. Tehtävässä menestyäkseen viranhaltijalta vaaditaan hy­vät neuvottelu– ja vuorovaikutustaidot.

Hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus päättää opetus- ja kasvatusjoh­ta­jan valinnasta ja julistaa sen siten myös haettavaksi. Virka täytetään 1.9.2024 alkaen. Virkasuhteessa noudatetaan kuu­den kuukauden koeaikaa.

Kaupunginhallitus päättää nimetä virkavalintaa valmistelevan valitsijaryhmän, jo­hon kuuluvat hallituksen ja valtuuston puheenjohtajisto, kau­pun­gin­joh­ta­ja, hallintojohtaja, sivistysjohtaja sekä vt. henkilöstöjohtaja. Valintaryhmän sihteerinä toimii kaupunginjohtajan sihteeri. Kaupunginhallitukselle va­ra­taan tilaisuus osallistua haastatteluun. Valitsijatyöryhmä voi kutsua myös muita asiantuntijoita mukaan pro­ses­siin.

Johtavien viranhaltijoiden valinnassa on tarkoituksenmukaista käyt­tää organisaation ulkopuolista asiantuntijuutta valintaprosessin tu­ke­na. Ulkopuolisen asiantuntijan/konsultin tehtävän kannalta on mer­ki­tyk­sel­lis­tä organisaation syvä tuntemus ja siten käsitys toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­tä, jota vasten valittavan henkilön soveltuvuutta arvioidaan.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.

Kaupunginhallitus 17.06.2024 § 298  

930/00.01.00.00/2023  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Stina Mattila, hallintojohtaja Ben Weizmann ja vt. henkilöstöjohtaja Riikka Parkas-Tieva

Kokkolan kaupungin opetus- ja kasvatusjohtajan virka on ollut haettavana aikavälillä 13.3.2024-8.4.2024. Virkaa haki määräaikaan mennessä 15 henkilöä.

Virkaa määräaikaan mennessä hakivat seuraavat henkilöt: Djupsund Ronnie, Elo Johanna, Huhtala Taina, Jäntti Ilkka, Kielinen Marko, Kilpilä Ville, Kärkkäinen Johanna, Markusbacka Katarina, Matilainen Juha-Matti, Palo Anna-Maria,  Riihimäki Anni,   Shahi Takuri Punam, Söderlund Maarit, Tolonen Miika ja Viitala Päivi.

Hakemuksessa määritellyt kelpoisuusehdot täyttivät Djupsund Ronnie, Kärkkäinen Johanna, Palo Anna-Maria, Riihimäki Anni sekä Söderlund Maarit. Viisi henkilöä ei täyttänyt kelpoisuusehtoja.

Kaupunginhallituksen nimeämä opetus- ja kasvatusjohtajan virkavalintaa valmisteleva valintatyöryhmä valitsi haastatteluihin viisi kelpoisuusehdot täyttävää henkilöä.Valintatyöryhmällä oli mahdollisuus vaikuttaa haastattelukysymysten laadintaan. Haastatteluihin osallistuivat valintatyöryhmä sekä rekrytointikonsultti. Kaupunginhallituksen jäsenillä oli mahdollisuus osallistua haastatteluun etäyhteydellä. Saapuneiden hakemusten ja haastatteluiden perusteella valintatyöryhmä päätti lähettää henkilöarviointeihin seuraavat hakijat: Ronnie Djupsund, Anna-Maria Palo ja Maarit Söderlund. Henkilöarvioinnin suoritti ulkopuolinen psykologi.

Valintatyöryhmä ei ole tehnyt esitystä opetus- ja kasvatusjohtajan virkaan.

Kaupunginhallituksen jäsenillä on ollut mahdollisuus tutustua ennakkoon hakemuksiin sekä henkilöarvioinnin tuloksiin. Ansiovertailu on oheismateriaalina.

Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 5.2.2024 § 3 päättänyt hallintosääntömuutoksesta koskien sivistyksen toimialajakoa. Päätöksessä nykyisen sivistysjohtajan virka on päätetty lakkauttaa. Valtuuston päätöksen mukaan kaupunginhallitus on 11.3.2024 § 109 perustanut kaksi uutta virkaa opetus- ja kasvatusjohtajan virka sekä kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan virka. Organisaatiomuutos astuu voimaan 1.9.2024 ja sivistysjohtaja siirtyy 1.9.2024 kulttuuri- ja vapaaaikajohtajan virkaan.

Haastattelujen ja henkilöarvion perusteella Ronnie Djupsund on hakijoista ansioitunein. Djupsund täyttää parhaiten hakuilmoituksessa edellytetyt kelpoisuusvaatimukset ja ansiovertailun perusteella hän on myös soveliain avoinna olevaan tehtävään. Kun vielä otetaan huomioon Djupsundin keskeinen työkokemus opetus- ja kasvatusalalta sekä hänen kokemuksensa johtamisen ja kehittämisen osalta, voidaan Djupsundin valintaa tältäkin osin pitää perusteltuna.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää

1. valita kasvatustieteiden maisteri Ronnie Djupsundin Kokkolan kaupungin opetus- ja kasvatusjohtajan virkaan

2. että, virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa ja että hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta ja huumetestin tulos on esitettävä ennen viran vastaanottamista.

3. valtuuttaa kaupunginjohtaja neuvottelemaan virkaan valitun kanssa palkkauksesta Kokkolan kaupungin palkkalinjauksen mukaisesti sekä muista palvelussuhteen ehdoista KVTES:in mukaisesti.

Käsittely Puheenjohtaja Innanen esitti, että viran hakuaikaa jatketaan 5.7.2024 saakka. II varapuheenjohtaja Puurula kannatti esitystä.

 Koska oli tehty päätösesityksestä poikkeava kannatettu esitys puheenjohtaja esitti, että asiassa suoritetaan äänestys.

Äänestys Suoritetussa äänestyksessä Innasen esitys sai neljä (4) ääntä ja kaupunginjohtajan pohjaesitys kahdeksan (8) ääntä.

 Liite A § 298 Äänestyslista

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösesityksen.