Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.05.2024/Pykälä 270

Kaupunkirakennelautakunta 23.05.2024 § 92 

 Kaupunkiympäristön toimiala käsittää kaupunkirakennelautakunnan sekä rakennus- ja ympäristölautakunnan alaisen toiminnan. Nykyinen organisaatiomalli luotiin kehittämistyön seurauksena vuosien 2017-2018 aikana.

 Kaupunkiympäristön sekä sisäisiä että ulkoisia toimintamalleja on tämän jälkeen vuosien varrella edelleen kehitetty. Toiminnan kannalta merkittäviä muutoksia ovat aiheuttaneet mm. meneillään olevat suuret rakennushankkeet sekä infran että toimitilarakennuttamisen vastuualueilla. Muutokset sekä itse toiminnassa että henkilöstössä ovat synnyttäneet tarpeen tarkastella organisaatiomallia erityisesti Kaupunkirakentamisen -vastuualueen osalta uudelleen.

Tällä hetkellä Kaupunkiympäristön Kaupunkirakennelautakunnan alaiset vastuualueet ovat:

•         Kaupunkialueet, vastuualuejohtajana kaupungingeodeetti

•         Kaupunkisuunnittelu, vastuualuejohtajana kaupunkisuunnittelupäällikkö

•         Kaupunkirakentaminen, vastuualuejohtajana rakennuspäällikkö

•         Kaupunkitoimitilat, vastuualuejohtajana puhtaus- ja ruokapalvelupäällikkö

 Kaupunkirakentamisen vastuualue on käsittänyt sekä Toimitilarakennuttamisen että Infrarakentamisen ja kunnossapidon. Infrarakentaminen ja kunnossapito pitää sisällään infrarakentamisen, puistot ja liikuntapaikat sekä liikenneväylät ja kunnossapidon käsittävät toiminnot. Sisäisten toimintamallien kehittämisen seurauksena synergiaedun kannalta ei ole enää tarpeen, että infrarakentaminen ja kunnossapito toimisi Kaupunkirakentamisen -vastuualueen erillisenä palveluyksikkönä vaan enemminkin omana vastuualueenaan jo oman toimintansa laajuuden ja henkilöstömääränsäkin vuoksi.

 Esityksenä on, että Kaupunkirakentamisen vastuualue jaettaisiin kahteen erilliseen vastuualueeseen Kaupunkirakentaminen ja Kaupunki-infra. Kaupunki-infra käsittäisi palveluyksiköinä infrarakentamisen, puistot ja liikuntapaikat sekä liikenneväylät ja kunnossapidon. Kaupunkirakentamisen vastuualuepäällikkönä jatkaisi rakennuspäällikkö ja entisen Infrarakentamisen ja kunnossapidon päällikkö Infrapäällikkö jatkaisi Kaupunki-infran vastuualuepäällikkönä.

 Nyt käsittelyssä olevalla organisaatiomuutoksella on tarkoitus tehostaa viranhaltijaorganisaation toimintaa, yksinkertaistaa ja nopeuttaa päätöksentekoa ja talouden toteuttamista (erityisesti poistaa sisäistä laskutusta), keventää organisaatiorakennetta ja parantaa johtamista. Muutos olisi mahdollista toteuttaa ilman, että kaupunkiorganisaation hierarkiatasojen tai johtavien viranhaltijoiden tai henkilöstön määrä lisääntyisi. Toimivat poikkihallinnolliset ja yhteistyömallit nykyisten vastuualueiden välillä on tarkoitus säilyttää ja niitä kehittää muutoksesta huolimatta. Oheismateriaalina on esitetty uusi ja vanha organisaatiomalli.

 Esitetty organisaatiomuutos vastuualueiden lisääntymisellä edellyttää muutoksia kaupungin voimassaolevan hallintosäännön pykälään 31. Kaupunkirakennelautakunnan tehtävät ja toimivalta. Hallintosäännön muuttamisesta päättää lopulta kaupunginvaltuusto.

 Oheisessa liitteessä on esitetty se hallintosäännön pykälä, johon tässä yhteydessä esitetään muutoksia (muutosesitykset merkitty punaisella värillä).

 Liite A §  Kokkolan kaupungin hallintosääntöön esitettävät

  muutokset

 Asiaa valmistelemassa on ollut työryhmä. Muutosta koskeva yhteistoimintamenettely on käynnissä. Asiaa koskevat asiakirjat löytyvät oheismateriaaleista. Henkilöstön infotilaisuus sovittu pidettäväksi 22.05.2024 ja loppukokous tämän jälkeen.

Kaupunkirakennelautakunta

 Kaupunkirakennelautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että se

1.  merkitsee kaupunkirakennelautakunnan esityksen  tiedoksi

2.  hyväksyy hallintosääntöön liitteessä A esitetyn  muutoksen

3.  velvoittaa Kaupunkirakennelautakuntaa tekemään  tarvittavat muutokset toimintasääntöönsä

 Lisäksi kaupunkirakennelautakunta päättää

4.  tarkastaa pykälän kokouksessa.

Päätös Kaupunkirakennelautakunta hyväksyi päätösesityksen.

Kaupunginhallitus 27.05.2024 § 270  

886/00.01.01.00/2023  

Liite A § 270  Kokkolan kaupungin hallintosääntöön esitettävät

  muutokset

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto

1.  merkitsee kaupunkirakennelautakunnan esityksen  tiedoksi.

2.  hyväksyy hallintosääntöön liitteessä A esitetyn  muutoksen.

3.  velvoittaa Kaupunkirakennelautakuntaa tekemään  tarvittavat muutokset toimintasääntöönsä

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.