Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.05.2024/Pykälä 266

720/00.04.02/2020

KH § 436 

 Valmistelija: kehitysjohtaja Jonne Sandberg

 Alkuvuodesta 2021 Kokkolaan valmistuu uusi tapahtumapuisto. Ta­pah­tu­ma­puis­to mahdollistaa isompien ulkoilmatapahtumien järjestämisen.

 Perinteisten Kokkolan Venetsialaisten ohjelma on jo pidemmän ai­kaa järjestetty Kauppatorilla. Viimeisten vuosien aikana esim tur­val­li­suus­jär­jes­te­lyt ovat tiukentuneet huomattavasti. Tapahtuman jä­rjes­tä­mi­nen kauppatorilla vaatii mittavat turvallisuustoimenpiteet ja ta­pah­tu­man järjestäminen on erittäin työläs. Lisäksi se on kus­tan­nuk­sil­taan mittava panostus. Viimeisten vuosien aikana Kokkolan Mat­kai­lu Oy ja Kokkolan kaupunki ovat kantaneet tapahtuman päävastuun, tur­val­li­suu­den ja talouden näkökulmasta.

 Venetsialaiset ovat luonteeltaan koko perheen kaupunkitapahtuma. Täs­tä syystä Venetsialaisten tulee sisältää laajasti ohjelmaa eri ikä­ryh­mil­le.

 Venetsialaisviikonlopun perjantaina ja lauantaina järjestettäisiin ta­pah­tu­ma­puis­tos­sa ulkopuolisen toimijan toimesta kaupallinen tapahtuma, jos­sa esiintyy Suomen kärkiartisteja. Iltatapahtuma olisi käy­tän­nös­sä ikärajaton ja tapahtuma-alue on lähtökohtaisesti maksullinen.

 Ulkopuolinen toimija kantaisi tapahtumasta järjestelyvastuun sekä kau­pal­li­sen riskin. Kokkolan kaupunki olisi tapahtuman yh­teis­työ­kump­pa­ni. Tapahtumajärjestäjän tulee olla sitoutunut tapahtuman vas­tuul­li­seen järjestämiseen ja Venetsialaisten perinteiden vaa­li­mi­seen kokonaisuudessaan.

 Alkukesän aikana kaupunkia on lähestytty tapahtumajärjestäjien toimesta Venetsialaistapahtumaan liittyen. Osuuskauppa KPO on osoittanut vahvan kiinnostuksen ja sitoutuneisuuden tapahtuman järjestämiseen tapahtumapuistossa. Esitetty kokonaisvaltainen tapahtumakonsepti vastaa parhaiten kaupunkistrategiaa ja kunnioittaa Venetsialaisperinnettä.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää

1  että vuoden 2021 Venetsialaisviikonlopun iltatapahtumat järjestetään tapahtumapuistossa.

2  jatkaa konseptin kehittämistä yhteistyössä Osuuskaupan KPO:n kanssa.

3  oikeuttaa konsernihallintopalvelut tekemään tarvittavat toimenpiteet yhteistyösopimuksen laatimiseksi.

Käsittely II varapuheenjohtaja Salo ja jäsen Orjala ilmoittivat itsensä esteellisiksi asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HL 28 §).

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.

KH § 336 

 Valmistelija: kehitysjohtaja Jonnen Sandberg

 Kokkolan tapahtumapuisto valmistuu heinäkuussa 2021.

 Venetsialaistapahtumaan liittyvää yhteistyösopimusta Osuuskauppa KPO:n kanssa on tarkennettu venetsialaistapahtuman osalta sekä ta­pah­tu­ma­yh­teis­työ­tä on tarkennettu (oheismateriaali).

 Kokkolassa on ajettu vuosittain Venetsia Drifting. Kilpailu on to­teu­tet­tu kaupungissa eri alueilla. Pitkän aikavälin tavoitteeksi on linjattu, et­tä kisa voitaisiin toteuttaa tapahtumapuistossa. Venetsia Drifting on merkitty vuodelle 2021 kilpailukalenteriin ve­net­sia­lais-vii­kon­lo­pul­le. Kisan ajankohdasta on neuvoteltu järjestäjien kanssa, mutta huo­mioi­den sarjan muut tapahtumat ja kalenterin vahvistaminen ai­kai­ses­sa vaiheessa, on kisan siirto toiselle ajankohdalle mahdotonta. Ta­pah­tu­man jatkuvuuden kannalta kisan peruuttaminen vuonna 2021 ei ole järkevää. Venetsia Drifing on merkittävä tapahtuma Kok­ko­lan talousalueelle. Kilpailu järjestetään Kokkolassa kahdeksannen ker­ran.

 Venetsialaisten iltatapahtuman osalta tapahtuman toteutuksessa on vie­lä korona-epidemiaan liittyvää epävarmuutta. Osuuskauppa KPO:n kanssa on käyty keskusteluja iltatapahtuman järjestämisestä, huo­mioi­den myös Venetsia Driftingin toteutumisen edellytykset.

 Tulevina vuosina pystytään paremmin huomioimaan driftingin ja ve­net­sia­lais­ten iltaohjelman järjestäminen siten, että ei synny pääl­lek­käi­syyt­tä. Neuvotteluissa on sovittu, että Venetsia Drifting jär­jes­tetään viikkoa ennen venetsialaisia, jolloin tapahtumien välille voi­daan luoda synergioita mm. tapahtuma-alueen tilapäisen infran ra­ken­ta­mi­ses­sa. Lisäksi venetsialaisten tapahtumakokonaisuutta saa­daan jaoteltua useammalle viikonlopulle, jolloin esim. taloudellisesti myön­tei­set vaikutukset alueelle ovat merkittävämmät.

 Vuoden 2021 osalta on neuvoteltu ratkaisuehdotus, jossa Venetsia Drif­ting ajettaisiin tapahtumapuistossa venetsialaisviikonloppuna. Täl­löin venetsialaisten iltatapahtuma tapahtumapuistossa ei ole to­teu­tet­ta­vis­sa. Osuuskauppa KPO:n kanssa käydyissä kes­kus­te­luis­sa on sovittu, että tapahtuma järjestettäisiin vuonna 2021 kaup­pa­to­ril­la ja tulevina vuosina tapahtumapuistossa. Ko­ro­na­tur­val­li­suu­den ja ris­kien­hal­lin­nan näkökulmasta iltatapahtuman jär­jes­tä­mi­nen kaup­pa­to­ril­la 2021 on perusteltua. Konsepti on sama kuin mis­tä on sovittu ai­em­min. Perinteiset venetsialais toritapahtumat voi­daan toteuttaa lu­kuun­ot­ta­mat­ta torimyyntiä (lauantai). Torimyynti järjestetään kor­vaa­val­la paikalla.

 Käytyjen neuvottelujen pohjalta voidaan toteuttaa tapahtumat vuon­na 2021 sekä luoda pohja merkittävälle tapahtumakokonaisuudelle. Yh­teis­työ­so­pi­mus kattaa vuodet 2021-2023 ja sopimukseen sisältyy op­tio vuosille 2024-2025.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan yh­teis­työ­so­pi­muk­sen Kokkolan venetsialaiset Osuuskauppa KPO:n kanssa.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.

Kaupunginhallitus 08.08.2022 § 352 

Valmistelija Kehitysjohtaja Jonne Sandberg 

Vuoden 2021 Venetsialaisten iltatapahtuma peruuntui koronapandemian vuoksi. Aiemman yhteistyösopimuksen mukaisesti pandemiasta aiheutuva tilaisuuden peruuntuminen siirtää sopimuksen voimassaoloaikaa eteenpäin vuodella.

Sopimuksen sisältöä on tarkennettu sopimuskauden siirtymisestä sekä tapahtumapuiston valmistumisesta ja tapahtumapaikan erikoisjärjestelyiden purkamisesta johtuen. Vuodelle 2021 sopimukseen oli laadittu järjestely jossa tapahtuma järjestetään kauppatorilla, driftingin kilpailukalenterin päällekkäisyydestä johtuen. Tilaisuuden peruuntuminen 2021 tarkoittaa että yh­teis­työ­so­pi­mus kattaa vuodet 2022-2024 ja sopimukseen sisältyy op­tio vuosille 2025-2026. Sopimuksesta on poistettu vuoden 2021 erikoisjärjestelyistä liittyvät lisäehdot tapahtuman järjestämisestä Kauppatorilla. Koronapandemian alkuvaiheessa neuvotellun sopimuksen indikatiivisia lippuhintoja on tarkistettu järjestäjän toimesta, tapahtumajärjestämisen nousseista kustannuksista johtuen. Tarkistetusta sopimuksesta on poistettu tapahtumapuiston valmistumiseen liittyviä ehtoja.

Liite A § 352 Yhteistyösopimus

Vs. kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan tarkastetun yh­teis­työ­so­pi­muk­sen Kokkolan venetsialaiset Osuuskauppa KPO:n kanssa.

Käsittely Käsittelyn aikana esittelijä tarkensi esitystä siten että, kaupunginhallitus oikeuttaa kaupunginjohtajan tarkentamaan sopimusta option osalta.

Päätös Kaupunginhallitus päätti hyväksyä liitteenä olevan tarkastetun yh­teis­työ­so­pi­muk­sen Kokkolan venetsialaiset Osuuskauppa KPO:n kanssa ja oikeuttaa kaupunginjohtajan tarkistamaan sopimusta option osalta.

 Jäsen Lahti jätti päätökseen eriävän mielipiteen.

Kaupunginhallitus 27.05.2024 § 266  

777/00.04.02/2022  

Valmistelija Kehitysjohtaja Jonne Sandberg

Aiemmin päätetyssä sopimuksessa on optio, jonka käytöstä tulee sopia 31.5.2024 mennessä. Nykyinen sopimus kattaa vuosien 2022-2024 venetsialaisten iltatapahtuman toteutuksen. Mahdollinen optio koskee vuoden 2025 ja 2026 tapahtumaa ja siihen liittyvää yhteistyötä. Sopimuksen mukaan Kokkolan kaupunki toimii tapahtuman yhteistyökumppanina.

Kokonaisuudessaan venetsialaisviikonlopun konsepti toimi hyvin vuonna 2023. Venetsialaisten iltatapahtuman sisältö painottuu erityisesti nuorille ja nuorille aikuisille, mikä näkyy eimerkiksi tapahtuman ohjelma sisällössä. Yhteistyösopimuksen mukaisesti tapahtumasta saatu palaute on käyty tapahtuman toteuttajan kanssa läpi, tavoitteena on että tapahtumaa kehitetään edelleen.

Päivätapahtuma kauppatorilla on edelleen Kokkolan kaupungin järjestämä ja yhteistyösopimus koskee ainoastaan tapahtumapuiston iltatapahtumaa. Yhteistyösopimuksen kautta Kokkolan kaupungin kustannus on puolittunut aiempaan torilla tapahtuneeseen toteutustapaan nähden. Lisäksi tapahtuman turvallisuus on merkittävästi parempi tapahtumapuistossa järjestettynä.

Osuuskauppa KPO on käytyjen neuvotteluiden pohjalta valmis jatkamaan sopimusta optiokauden sopimuksessa määritellyin ehdoin.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää käyttää venetsialaisten iltatapahtumaan yhteistyösopimuksen option vuosille 2025 ja 2026.

Käsittely Jäsen Salo ilmoitti itsensä esteelliseksi asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (HL 28§, yhteisöjäävi).

 Käsittelyn aikana II varapuheenjohtaja Puurula esitti Koljosen, Nurmen ja Teerikankaan kannattamana, että optiota ei käytetä ja neuvotellaan uusi sopimus.

Äänestys Kaupunginjohtajan pohjaesitys kolme (3) ääntä ja Puurulan vastaesitys kuusi (6) ääntä. Kaksi tyhjää ja yksi poissa.

 Liite A § 266 Äänestyslista

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi Puurulan vastaesityksen.