Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 29.05.2024/Pykälä 57

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 29.05.2024 § 57  

442/12.03.03/2024  

Valmistelija sivistysjohta ja Terho Taarna

 Nykyinen sivistystoimen organisaatio on jakautumassa 1.9.2024 alkaen kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön mukaisesti nykyisen lautakuntajaon pohjalta kahteen toimialaan eli opetus- ja kasvatustoimeen sekä kulttuuri- ja vapaa-aikatoimeen. Tarkoitus on, että opetus- ja kasvatuslautakunta sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta käsittelevät kumpikin oman toimialansa uuden toimintasäännön kesäkuussa ja että uudet toimintasäännöt astuvat voimaan 1.9.2024 alkaen.

 Kulttuuri- ja vapaa-aikakunnan alainen toiminta on nykyisin organisoitu viideksi eri vastuualueeksi, jotka ovat kulttuuri-, kirjasto-, museo-, liikunta- ja nuorisopalvelut ja tämä vastuualuejako on tarkoitus säilyttää ennallaan myös jatkossa. Vastuualuejako perustuu lainsäädäntöön siten, että tietyn erityislain mukainen toiminta muodostaa aina yhden kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisen vastuualueen seuraavasti:

• Laki kuntien kulttuuritoiminnasta (166/2019):

 kulttuuripalvelujen vastuualue

• Laki yleisistä kirjastoista (1492/2016):

 kirjastopalvelujen vastuualue

• Museolaki (314/2019): museopalvelujen vastuualue

• Liikuntalaki (390/2015): liikuntapalvelujen vastuualue

• Nuorisolaki (1285/2016): nuorisopalvelujen vastuualue

 Poikkeuksen tähän vastuualuejakoon on muodostanut luonnontieteellistä museotoimintaa harjoittava Kokkolan luonnontieteellinen museo Kieppi, josta voimassaolevassa sivistystoimen toimintasäännössä on määritelty, että se ”ei kuulu yllä mainittuihin vastuualueisiin, vaan se on erillinen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisuuteen kuuluva palveluyksikkö, joka harjoittaa luonnontieteellistä museotoimintaa.”

 Luonnontieteellisen museotoiminnan alkaessa se kuului osaksi kaupungin museotointa 1980-luvulta alkaen, mutta kulttuuri- ja nuorisotoimen lautakunta päätti 9.11.2004 todeta, ”että luontokokoelma Kieppi on väliaikaisesti yksi kulttuuri- ja nuorisotoimen alaisista tulosyksiköistä” ja tämä tilanne on jatkunut siitä lähtien. Tämä järjestely on näkynyt mm. siten, että Kiepin muun henkilöstön esihenkilönä toimivan intendentin esihenkilönä on toiminut sivistysjohtaja toimialajohtajana ja Kiepin vuotuiset määrärahat on talousarviossa sisällytetty kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan yhteisiin menoihin, joihin ovat muuten kuuluneet lähinnä lautakunnan kokouskulut ja yhden sivistystoimen sihteerin henkilöstökulut.

 Uuden toimintasäännön valmistelussa on arvioitu nykyisen organisaation tarkoituksenmukaisuutta ja tässä yhteydessä on myös tarkasteltu yhdessä Kiepin henkilöstön kanssa mahdollisuutta siihen, voisiko Kieppi jatkossa toimia omana yksikkönään osana museopalvelujen vastuualuetta. Ennen uuden toimintasäännön käsittelyä tuodaan Kiepin asema osana kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan organisaatiota lautakunnan lähetekeskusteluun. Tavoitteena on, että lautakunta lähetekeskustelussa linjaisi, miten Kiepin sijoittuisi jatkossa lautakunnan alaiseen organisaatioon, jotta toimintasääntö voidaan valmistella tältä osin lautakunnan linjauksen pohjalta. Lautakunnan lähetekeskusteluun osallistuvat myös Kiepin edustajat.

Sivistyjohtaja Lautakunta käy lähetekeskustelun edellä esitetyn pohjalta.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kävi lähetekeskustelun Kiepin asemasta lautakunnan toimintasääntömuutoksessa ja linjasi keskustelun päätteeksi, että toimintasääntömuutos valmistellaan sen mukaisesti, että Kieppi kuuluu jatkossa omana yksikkönään museopalvelujen vastuualueeseen.