Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 24.04.2024/Pykälä 50

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 24.04.2024 § 50  

357/02.08.00/2024  

Valmistelija museotoimenjohtaja Joanna Kurth

Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 22.05.2023 § 41 päättänyt käynnistää Kokkolaan vuonna 2009 liittyneiden Kälviän, Lohtajan ja Ullavan historiateoshankkeen. Päätöksen mukaisesti hankkeen toteutukseen vuosittain varattavasti määrärahasta päätetään kunkin vuoden talousarviokäsittelyn yhteydessä. Kaupunginvaltuusto valtuutti päätöksessään kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tekemään hankkeeseen liittyvät hankintapäätökset.

Kälviän, Lohtajan ja Ullavan kuntahistorioiden tutkimus- ja kirjoitustyöstä tehtiin julkinen kilpailutus, jonka mukaisesti kuntahistorioiden tutkimustyö, julkaisun kirjoittaminen, toimitustyö, kuvatoimitustyö sekä taitto kilpailutetaan kokonaisuutena. Valitun palvelun tarjoajan tuottama aineisto toimitetaan tarjouksen ja sen perusteella tehtävän tilaussopimuksen ehtojen mukaisesti tilaajalle painovalmiina aineistona joko yhtenä kokonaisuutena tai useampana erillisten julkaisujen painotiedostona.

Kuntahistorioiden ajallisena painopisteenä on aikaväli 1865–2008. Kilpailutuksen tavoitteena oli hankkia ammattimaisesti tehtyä historiantutkimusta, jonka tuottama tutkimussisältö kirjoitetaan lukijaystävälliseen muotoon ajankohtaisella otteella ja täydennetään visuaalisesti vaikuttavasti ja sisältöä tukevasti runsaalla kuva-aineistolla.

Kuntahistorioiden hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Kilpailutus kuntahistorioiden tutkimus- ja kirjoitustyöstä valmisteltiin yhdessä kaupungin hankintapäällikön ja sivistyskeskuksen kuljetus- ja hankinta-asiantuntijan kanssa, ja julkaistiin Cloudian kautta Hilma-hankintapalveluun 7.2.2024. Kilpailutuksessa hankintakriteereiksi määriteltiin 60% laatu ja 40% hinta.

Oheisaineisto Tarjouspyyntö

Tarjousten jättämisen määräaikaan 8.4.2024 klo 15 mennessä saapui neljä tarjousta. Saatujen tarjousten laatu- ja hintavertailu esitellään lautakunnan kokouksessa.

Sivistysjohtaja Lautakunta päättää

1.                                         hankkia Kälviän, Lohtajan ja Ullavan kuntahistorioiden

 tutkimus- ja kirjoitustyön laatu- ja hintavertailun

 perusteella Helsingin yliopistolta / Ville Eerolalta

 2                  valtuuttaa museotoimenjohtajan allekirjoittamaan
hankinnasta tehtävän sopimuksen.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi päätösesityksen.