Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.04.2024/Pykälä 168

Kaupunginhallitus 08.04.2024 § 168  

312/02.05.02/2024  

Valmistelija Strategiapäällikkö Piia Isosaari, hankekoordinaattori Marjo Rahikka

Kaupunginhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 11.11.2019 § 518 hankkeiden kuntavastinrahoitusprosessin, jonka mukaan myönnetään alueella toteutettaviin kehittämishankkeisiin kaupungin kuntavastinrahoitusosuus.

Kuntavastinrahoituspäätökset valmistellaan nykyisen päätöksentekoprosessin mukaisesti hankeryhmässä, jossa on edustajia poikkihallinnollisesti kaupunkiorganisaatiosta ja tarvittaessa hankeryhmään kutsutaan myös hankesisältöihin liittyen eri hanketeemojen asiantuntijoita. Hankeryhmän päätösesityksen ja kuntavastinrahoitusosuuden suuruuden mukaan kaupungin rahoituspäätös tehdään joko viranhaltijapäätöksenä tai kaupunginhallituksen päätöksenä voimassa olevan  kuntavastinrahoitusprosessin mukaisesti. Tällähetkellä alle 40 000 €, rahoituspäätös tehdään viranhaltijapäätöksenä ja mikäli haettava kuntavastinrahoitus on yli 40 000 €, rahoituspäätöksen tekee kaupunginhallitus.

Kaupunginhallitus päivitti konsernihallinnon ja -palvelujen toimintasäännön kokouksessaan 25.3.2024 § 141. Päivityksen yhteydessä tarkistettiin konsernihallinnon ja -palvelujen viranhaltijoiden euromääräisiä toimivaltarajoja siten, että vastuualueiden päälliköiden päätösvalta on enintään 50 000 euroa ja vastuualueiden johtajien päätösvalta on enintään 100 000  euroa. Toimivaltarajojen tarkistaminen vaikuttaa myös nykyiseen kuntavastinrahoituksen päätöksentekoprosessiin. Jatkossa kaupunginhallituksen päätettäväksi tulisivat ne kuntavastinrahoitushakemukset, joissa Kokkolan kaupungilta haettava kuntavastinrahoitus on yli 100 000 euroa. Tätä pienemmät kuntavastinrahoituspäätökset tehtäisiin viranhaltijapäätöksenä voimassa olevien toimivaltarajojen puitteissa.

Esitetyn muutoksen myötä kuntavastinrahoituksen raportointia kaupunginhallitukselle on tarpeen tiivistää nykyisestä. Jatkossa kuntavastinrahoituksen tilannekatsaus laaditaan osavuosikatsausten yhteydessä ja lisäksi kerran vuodessa laaditaan kaupunginhallitukselle laajempi katsaus kuntavastinrahoituksesta.

Kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus päättää, että

1                                        Kuntavastinrahoituspäätökset tehdään konsernihallinto ja -palvelujen toimintasäännössä päätettyjen toimivaltarajojen puitteissa.

2                                        kaupunginhallitus tekee kuntavastinrahoituspäätöksen niiden hankkeiden osalta, joissa Kokkolan kaupungilta haettava kuntavastinrahoitusosuus on yli 100 000 euroa

3                                        kuntavastinrahoituksesta laaditaan tilannekatsaus osavuosikatsausten yhteydessä ja laajempi katsaus esitetään kaupunginhallitukselle kerran vuodessa.

Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi päätösesityksen.