Vesilaitosjohtokunta
Pöytäkirja 27.02.2024/Pykälä 22

Vesilaitosjohtokunta 27.02.2024 § 22  

15/00.01.01.00/2024  

Valmistelija vesilaitosjohtaja Minna Väisänen

Hallintopalvelut

Taloushallinnon siirtyessä Monetra Oulu Oy:lle 1.4.2024 on tarpeen päivittää Kokkolan Veden organisaatio vastaamaan olemassa olevaa tilannetta.

Talouspäällikön ja kirjanpitäjän palvelut ostetaan jatkossa Monetra Oulu Oy:ltä. Kokkolan Veden liikkeenluovutusta koskien yhteistoimintalain mukainen neuvottelu on pidetty 24.1.2024.

OHEISAINEISTO § 22

Johdon tukipalveluihin tullaan perustamaan uusi hallintoasiantuntijan toimi. Hallintoasiantuntija korvaa tehtävässään hallintopäällikön tehtäväkokonaisuuden.

Tehtävässään hallintoasiantuntija:

• vastaa Kokkolan Veden asiakaspalvelusta, lukuun ottamatta teknisiä asioita
• toimii vesilaitosjohtokunnan sihteerinä
• vastaa Kokkolan Veden tiedottamisesta, viestinnästä ja markkinoinnista
• huolehtii sisäisen valvonnan ohjauksesta
• huolehtii vesilaitosjohtajan viranhaltijapäätöksistä ja päätösten toimeenpanosta  
• toimii tiimien ja työryhmien sihteerinä sekä huolehtii näihin liittyvistä asioiden valmistelutehtävistä
• vastaa Dynasty10 ja tietosuojakokonaisuuden kehittämisestä Kokkolan Veden osalta
• vastaa kokousten, tapaamisten ja vierailujen koordinoinnista sekä niihin liittyvistä järjestelyistä
• toimii kirjaajana sekä vastaa arkisto- ja tietosuoja-asioista.

Verkosto-omaisuuden hallinta

Vesihuoltolaki ja erityisesti vesihuoltolain uudistus  (kevät 2024) edellyttävät vesihuoltolaitokselta vastuullista omaisuudenhallintaa.

Verkostot muodostavat pääosan vesihuollon omaisuudesta. Omaisuuden hallinnan laadukkuus ja onnistuminen perustuvat kykyyn tuottaa ja kerätä oikeaa tietoa, analysoida tietoa ja yhdistää sitä muihin oleellisiin tietoihin sekä edelleen hyödyntää analyysien tuloksia päätösten perustana.

Verkosto-omaisuuden hallinnan prosessin perustuessa tiedolla johtamiseen, mahdollistuu se, että voidaan varmistua omaisuuden tilan ja suorituskyvyn seurannan, ennakoivan kunnossapidon, paikallisten korjausten ja investointien vaikuttavuudesta.

Kestävässä verkostojen operoinnissa korostuvat vastuullisuus palvelun toimittamisesta sekä ympäristöstä. Akuutisti ilmaantuvia häiriöitä, jotka vaativat välitöntä reagointia palvelutason ennallistamiseksi ja paikkaavia jälkitöitä on vain harvoin ja pääosa toiminnasta on ennalta aikataulutettua ja suunniteltua. Kierrätys ja kiertotalous ovat osa arkea. Kestävään verkosto-omaisuuden hallintaan sisältyvä kunnossapidon toimintaprosessi on mahdollista ottaa käyttöön, mikäli organisaation keskeiset resurssit ovat kunnossa.

Verkostot-vastuualue uudistettiin edellisessä organisaatiomuutoksessa keväällä 2022. Sitä ennen vastuualuetta johti vesihuoltopäällikkö, jonka alaisuudessa toimi kolme vesilaitosmestaria, suunnittelija ja paikkatietoinsinööri. Vuoden 2022 uudituksessa vesihuoltopäällikön virka ja yksi vesilaitosmestarin toimista lakkautettiin. Vesihuoltopäällikön tehtävät siirtyivät vesilaitosjohtajalle.

Nykyiset resurssit ovat riittämättömät esitettyyn vastuulliseen omaisuuden hallintaan nähden. Tilanteen selkeyttämiseksi kehittäminen- ja suunnittelu eriytetään omaksi kokonaisuudeksi operointia suorittavasta verkostot-vastuualueesta. Muutoksessa suunnitteluinsinöörin nimike muutetaan kehitysinsinööriksi. Kehitysinsinööri tulee vastaamaan vesihuollon suunnittelu- ja kehittämistehtävistä.

Tehtävässään kehitysinsinööri:

• vastaa vesihuoltoverkoston saneerausohjelman laatimisesta ja aikataulutuksesta
• osallistuu budjetin laadintaan vesijohto- ja viemäriverkostojen osalta
• vastaa suunnitteluun, rakentamiseen ja kunnossapitoon liittyvien lupien hankinnasta sekä sopimusten laadinnasta
• toimii osallisena vesihuoltoverkostoon liittyvissä kehitysprojekteissa
• vastaa digitalisaatiovalmiuksien ja tiedolla johtamisen kehittämisestä
• vastaa verkosto-omaisuudenhallinnan ja toiminnan laadun kehittämisestä
• vastaa Kokkolan Veden ympäristövastuullisuuden kehittämisestä (Hinku, Energiatyöryhmä)
• vastaa vesihuoltoverkostoihin liittyvistä lausuntojen antamisesta
• valmistelee liittymis- ja käyttösopimukset
• vastaa aluemittauksen ja –seurannan kehittämisestä
• vastaa vesijohto- ja viemäriverkoston kunnon seurannasta.

Muutoksessa yhden vesilaitosmestarin nimike muutetaan verkostopäälliköksi. Verkostopäällikkö vastaa Kokkolan Veden verkostojen rakennuttamisesta, saneeramisesta ja kunnossapidosta. Verkostopäällikkö toimii vesilaitosmestareiden esihenkilönä.

Tehtävässään verkostopäällikkö:

• huolehtii häiriötilannevalmiudesta ja yhteistyöstä yksikön ja sidosryhmien välillä
• tekee ehdotukset tulosyksikön toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi
• vastaa yksikön tulos- ja palvelutavoitteiden toteutumisesta ja huolehtii toiminnan ja talouden raportoinnista liikelaitoksen johtajalle
• huolehtii tulosyksikön toimialaan kuuluvien suunnittelu-, urakka- ja hankintasopimusten valmistelusta ja vastaa työn toteutuksesta
• huolehtii, että yksikön vastuulla olevaa kiinteää ja irtainta omaisuutta hoidetaan huolellisesti ja käytetään tarkoituksenmukaisesti
• vastaa yksikön henkilöstön työsuojelusta, koulutuksesta ja muusta työympäristön kehittämisestä
• vastaa Kokkolan Veden varaston toiminnasta ja kehittämisestä
• järjestää ja määrittelee virka-ajan ulkopuolisen päivystyksen.

LIITE A § 22 Organisaatiokaavio

Henkilöstövaikutukset

Kokkolan Veden henkilöstössä on tapahtunut vuosittain vähenemistä eläköitymisten ja tehtävien yhdistämisten seurauksena. Organisaatiouudistuksen myötä kokonaishenkilömäärä vuonna 2024 pysyy samana, vaikka varastonhoitaja siirtyi Kokkolan kaupungilta 1.1.2024 Kokkolan Vedelle. Vuonna 2025 tulee lisäystä yhden suunnitteluinsinöörin verran. Vuonna 2026 Patamäen uuden vedenkäsittelylaitoksen myötä koneenhoitajien toimet lakkautetaan.

Kokkolan Veden toimintasääntö ja tehtävänkuvat tullaan päivittämään vastaamaan uutta organisaatiota. Toimintasääntö ja tehtävänkuvat käsitellään seuraavassa johtokunnan kokouksessa.

Vesilaitosjohtaja Vesilaitosjohtokunta päättää

1. hyväksyä liitteen mukaisen organisaatiorakenteen,

2. muuttaa vesilaitosmestarin nimikkeen verkostopäälliköksi,

3. muuttaa suunnitteluinsinöörin nimikkeen kehitysinsinööriksi,

4. lakkauttaa talous- ja hallintopäällikön viran, kun Monetra Oulu Oy:n sopimus astuu voimaan,

5. lakkauttaa kirjanpitäjän toimen, kun Monetra Oulu Oy:n sopimus astuu voimaan,

6. perustaa hallintoasiantuntijan toimen ja

7. perustaa uuden vesilaitosmestarin toimen.

Päätös Vesilaitosjohtokunta hyväksyi päätösesityksen.