Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 26.01.2024/Pykälä 5

Keskusvaalilautakunta 26.01.2024 § 5  

449/00.00.00.01/2023  

 Valtiollisten ja kunnallisten vaalien ja kansanäänestysten asiakirjojen säilytysajat on vahvistettu Valtionarkiston (nyttemmin Kansallisarkisto) päätöksellä 13.5.1994 (n:o VA S 41/94) ja oikeusministeriön määräyksellä 10.10.1994 (n:o 989/610/94 OM). Nämä päätökset ja määräykset ovat edelleen voimassa.

Pysyvästi säilytetään vaaliluettelot sekä keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat liitteineen. Lisäksi on määräajan säilytettäviä asiakirjoja (hävitetään kun seuraava presidentinvaali vuonna 2030 on toimitettu).

Monet yllämainituista asiakirjoista sisältävät henkilötietoja ja kunta toimii tällöin henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Yleisellä tietosuoja-asetuksella (EU 2016/679) on uudistettu henkilötietoja koskevaa sääntelyä ja tämä edellyttää aikaisempaa tarkempaa henkilötietojen asiallisen käsittelyn suunnittelua ja dokumentointia.

Puheenjohtaja Keskusvaalilautakunta merkitsee vaalin arkistointitoimenpiteet tiedoksi.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi päätösesityksen.