Opetus- ja kasvatuslautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 28

Opetus- ja kasvatuslautakunta 19.03.2024 § 28  

265/02.08.00/2024  

Valmistelijat ruotsinkielisten opetuspalvelujen johtaja Ronnie Djupsund, talouspäällikkö Kim Salo, kuljetus- ja hankinta-asiantuntija Marco Lindström, hankintapäällikkö Joonas Salonen ja projektityöntekijä Jarmo Hämäläinen

Donnerskan koulun ja Karleby svenska gymnasiumin kiinteistön peruskorjaus ja laajennus valmistuu kuluvana vuonna ja oppilaitosten on tarkoitus aloittaa lukuvuosi 2024–25 uudistetuissa tiloissa, minkä johdosta sitä ennen tulee toteuttaa tilojen irtokalusteiden hankinnat.

Oppilaitosten irtokalusteiden kilpailutus toteutettiin Hansel Oy:n päiväkoti ja koulukalusteet 2021-2025 dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) sisäisenä EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana kilpailutuksena. Hankinta on jaettu seitsemään osa-alueeseen. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille dynaamisen hankintajärjestelmän toimittajille 24.1.2024. Kilpailutus toteutettiin käyttäen sähköistä kilpailutusratkaisua.

Tarjouksia saatiin määräajan puitteissa seitsemältä tarjoajalta, Isku Interior Oy, Lekolar-Printel Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj, Modeo Oy, Ofisea Oy, Tevella Oy.

Tarjoukset avattiin 4.3.2024. Hansel Oy on määritellyt soveltuvuusvaatimukset sopimustoimittajille ja tarkistanut tarjoajien soveltuvuuden hyväksyessään ne DPS:n sopimustoimittajiksi. Tarjousten käsittelyssä tarkastettiin ensin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Kalusteiden vähimmäisvaatimukset, ominaisuudet ja ehdottomat vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä ja valintaperusteluna on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Osa-alueiden hinta-laatusuhteet määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjouspyyntö ja hintalomake ovat oheismateriaalina. Vertailutaulukko ja pisteytys esitellään kokouksessa.

Sivistysjohtaja Valitaan Donnerskan koulun ja Karleby svenska gymnasiumin irtokalusteiden toimittajat kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella seuraavasti;

-          Donnerskan koulun oppilastuolit ja pöydät / Lekolar-Printel Oy

-          Karleby svenska gymnasiumin oppilastuolit ja pöydät / Isku Interior Oy

-          Ruokalan ja liikuntasalin kalusteen / Isku Interior Oy

-          Henkilökunnan kalusteet työhuoneissa ja luokissa / Isku Interior Oy

-          Karleby svenska gymnasiumin lounge, aula ja käytävä, sekä opettajanhuone / Martela Oyj

-          Liikuteltavat säilyttimet / Modeo Oy.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös Lautakunta hyväksyi päätösesityksen.